日経PC 21 - 日経BP社 ビジネス マンのパソコン誌

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日経PC21縮刷版・別冊

オフィス(Office)まるごと活用事典

オフィスまるごと活用事典
エクセル、ワード、パワーポイントなどを含む「オフィスソフト」は、日々の仕事のために欠かせない“定番”です。これに「メールソフト」と「ブラウザー」を含めれば、パソコンを使う業務の大半をカバーできます。本書は、オフィスソフトを使いこなすための“必修ワザ”ばかりを、各ソフトごとに厳選して一冊にまとめました。パソコンを使った仕事を今より効率的に進めたい人はもちろん、これからソフトの使いこなしを身につけたい新入社員向けの速習本としてもうってつけです。
価格:650円(税込) A5判、170ページ
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第1章 「エクセル(Excel)」編

■「入力とセルの移動」をスムーズに
  • 右方向に入力し、右端から次行の先頭へ
  • 日本語入力のオン/オフを自動切り替え
  • 番号や括弧付きの数字を正しく入力する
  • 分数を入力する
  • 連続する数値データを入力する
  • 連続する日付データを入力する
  • 連続データの「増分」を指定する
  • 参照先を固定して、式をコピーする
  • ウェブのデータを定期的に取り込む
  • 表の左上や右下の隅へ移動
  • 表の上下左右の端へ移動
■データを自在に「整理・検索」
  • 表を移動/コピーする
  • 表の位置を入れ替える
  • 画面に収まらない範囲を選択
  • 離れた範囲を選択する
  • 値だけをコピーする
  • シートの順番を入れ替える/コピーする
  • データを別々のセルに分割する
  • 表の一部を検索する
  • “特定の語で始まる”データだけを検索する
■「並べ替えと絞り込み」を手早く
  • 昇順/降順でデータを並べ替える
  • 複数の条件でデータを並べ替える
  • 横方向にデータを並べ替える
  • 表の縦横を入れ替える
  • 1つの条件でデータを絞り込む
  • 2つの条件でデータを絞り込む
■グンと見やすい「表示と書式設定」
  • 見出し行を固定する
  • ウインドウを見やすく並べる
  • 列幅を自動調整する
  • タイトルを無視して列幅を自動調整
  • セル内の任意の位置で改行する
  • 折り返して表示する
  • セルを結合する
  • セル内で縦書きにする
  • 日付や時刻を見やすく
  • 数値の桁を見やすく
  • 条件に合うセルだけ色を変える
■メニュー操作だけで「計算・集計」
  • 合計、平均、データの個数を求める
  • 式を入力せずに合計や平均を調べる
  • 小計付きの合計を求める
  • 複数シートの表を「串刺し合計」する
  • データを「クロス集計」する
  • 複数の表を1つに統合する
■仕上げで差が付く「印刷と保存」
  • 事前に印刷イメージを確認する
  • ページの分割位置を確認・調整する
  • 1ページに収めて印刷する
  • 表の見出しを書くページに印刷する
  • “作業状態”を保存する
  • 一定時間ごとに自動保存する
●エクセルのショートカットキー一覧
【こんな時どうする①】決まったデータをリストから入力したい

第2章 「ワード(Word)」編

■入力・編集をもっと効率的に
  • 読みのわからない文字を入力する
  • 記号や特殊な文字を入力する
  • 住所を郵便番号から簡単に入力する
  • 箇条書きの形式を変更する
  • 文書編集の際に行番号を表示する
  • 前回の作業で最後に編集した場所にジャンプ
  • 離れた場所にある文字列を同時に選択する
  • 行単位、段落単位で手早く範囲選択する
  • 「勝手に箇条書き」「勝手にハイパーリンク」を防ぐ
  • 文字入力の“お節介”を「設定変更」で解除
■見栄えをよくする「書式・レイアウト」のコツ
  • 段落の両端や字下げ位置を揃える
  • タブで文字の位置を揃える
  • 書式だけをコピーしてほかの場所に貼り付ける
  • 複数個所の書式をまとめて変更する
  • 文書中の特定の単語だけ書式を変更する
  • 標準の書体と文字サイズを変更する
  • 文字を他の文字の長さに合わせ均等割り付け
  • 文字の一部だけを2段組にする
  • 縦書き文書で半角文字を並べて縦に表示する
■文書中に表を効率よく作る
  • 表を手早く作成して体裁を整える
  • 表にある複数のセルの幅を揃えたい
  • 文書中にエクセルの表を挿入する
  • エクセルのデータをグラフ化する
■写真や図を自在に配置する
  • 文書中に貼り込んだ写真の脇に文字を流す
  • 文書中に貼り込んだ写真に説明文を付ける
  • 複雑な形の図形に写真などを貼り付ける
■印刷の“困った”を解決
  • 印刷時にはみだした行をページ内に収める
  • 段落の途中でページが変わらないようにしたい
  • ページの行下に日付やページ番号を印刷する
  • 紙を節約するために2ページを1枚で印刷する
●ワードのショートカットキー一覧
【こんな時どうする②】前行の書式を引きずらないようにしたい

第3章 「パワーポイント(PowerPoint)」編

■プレゼンの骨格を固める
  • 全体の枠組みを決める
  • 表示モードを理解する
  • プレゼンのタイトル画面を用意する
  • アウトラインで全体像を作る
  • スライドのデザインを変える
  • スライドの色調を設定する
  • 全スライドに同じ絵を追加
  • フッターにスライド番号を挿入
  • 箇条書きで内容整理
■図やグラフの追加で見やすく
  • 細かい要素を表で整理
  • グラフを追加する
  • エクセルのグラフを貼る
  • デジカメの写真を挿入
  • 基本図形で作図する
  • 図形を回転させる
  • 図形をコピーする
  • クリップアートを挿入する
  • 目次スライドを作る
■プレゼンの細部を仕上げる
  • 進行に合わせて項目を表示
  • 発表者用のメモを作る
  • 配布用の印刷物を作る
  • プレゼンのときの便利な機能

第4章 「アウトルック・エクスプレス(Outlook Express)」編

■メールを効率よく作成・送受信する
  • 相手にわからないように同じメールを別の人に送る
  • あて先にメールアドレスを素早く入力したい
  • 受け取ったメールの添付ファイルが開けない
  • いつも使う「定型文」を簡単に入力したい
  • 「件名」入りのメールの“ひな型”を作成する
■受け取ったメールを整理・検索する
  • 同じ送信者のメールをまとめて読みたい
  • 未読のメールだけを順に読みたい
  • 指定した単語を含むメールを探したい
  • 印刷すると勝手に文字の大きさが変わる
  • メールをフォルダごとに仕分けしたい
  • 指定した人からのメールを自動的にフォルダへ移動
  • 複雑な自動処理を行いたい
  • 迷惑メールを自動的に削除したい

第5章 「インターネット・エクスプローラ(Internet Explorer)」編

■ページの閲覧や文字入力を手軽に
  • リンク先を手早く別ウインドウで開く
  • ウェブページの文字の大きさを簡単に変更
  • 入力欄に表示されるユーザーIDを消去する
  • 長いウェブページで読みたい場所を素早く探す
■印刷やファイル保存でウェブページを残す
  • ウェブページをハードディスクに保存する
  • ウェブページの必要な部分だけを印刷する
  • ウェブページの背景の色を正しく印刷したい
  • 印刷したときに端が切れないようにしたい

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オフィス(Office)まるごと活用事典

オフィスまるごと活用事典
エクセル、ワード、パワーポイントは、日々の仕事のために欠かせない“定番”。さらにメールソフトとブラウザーを加えれば、パソコンを使う業務の大半をカバーできます。本書は、これらソフトの“必修ワザ”を厳選して一冊にまとめました
価格:650円(税込) A5判、170ページ
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