プレゼンテ―ションの本番では、スライドを使って説明する際に、相手が手元で内容を確認できる配布資料や、自分がスムーズに説明するための覚書なども用意しておきたい。プレゼン資料が完成したら、最後の作業として、プレゼン当日用の印刷物を準備しよう。（井上 香織里＝テクニカルライター）
実際のプレゼンテーションでは、文字やグラフなどに「動き」を付けることで、相手の目を引くという演出も効果的だ。スライドの内容が完成したら、アニメーション機能を使って、スライドを魅力的に見せるための動きを付けよう。（井上 香織里＝テクニカルライター）
短時間で相手に正確に情報を伝えることが目的のプレゼンでは、情報をわかりやすく伝える工夫が欠かせない。前回は、文字の情報を表にまとめ、数値の情報をグラフ化した。今回は、構成や目的を「図解」で表現してみよう。（井上 香織里＝テクニカルライター）
プレゼンのストーリーとスライドのデザインが決まり、プレゼン資料の大枠も既に出来上がった。ここからは、1枚ごとのスライドの内容を詰めて完成度を高めていく。今のところ、スライドの内容は文字だけだ。今回は、表やグラフを追加して、情報が視覚的に伝わるスライドを作ろう。（井上 香織里＝テクニカルライター）
前回は、PowerPointのアウトラインタブを使って、プレゼンのストーリーを作った。ストーリーが決まれば、あとはデザインを設定し、表やグラフやイラストなどを追加するだけだ。今回は、スライドの各ページに共通したデザインを設定しよう。（井上 香織里＝テクニカルライター）
PowerPointは、プレゼンソフトの定番。「スライド」と呼ばれる用紙に内容を書き、紙芝居のように映して使う。この連載では、PowerPoint 2010を使って表やグラフ入りのスライドを作りながら、プレゼン資料作成の基本を学ぼう。PowerPoint 2007も手順は同じだ。（井上 香織里＝テクニカルライター）
