ここでは、日経パソコンで連載している「計算人になるためのExcel特講」の記事中でサンプルデータとして利用しているブックファイルを掲載しています。本誌記事内容のご理解を深めるためにご利用ください。このファイルはExcel 97/2000/2002でご利用いただけます。


  ●2004年3月29日号 第12回 数式で変幻自在の文字列操作

Excelは「文字列を計算」することもできる。といっても、文字を足したり引いたりするわけではない。ある文字列と別の文字列を結合するとか、文字列の先頭から3文字目まで切り出すとか、要は数式で文字列を操作をすること、これが文字列の計算にほかならない。計算人を目指すなら必要不可欠のテクニックと心得よう。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。



  ●2004年3月15日号 第11回 端数処理の決め技あれこれ

2004年4月から始まる消費税の総額表示に向けて、準備に追われている方もいらっしゃるのではないか。ちなみにこの消費税計算をはじめ、さまざまな局面で意外と問題になるのが「端数」の処理だ。この処理を誤ると思わぬ失敗をすることもある。ということで今回は、Excelで端数を上手に扱う決め手のあれこれを伝授したい。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。



  ●2004年3月1日号 第10回 悩める数値の表示形式

一流の“計算人”を目指すなら、数値の表示形式は必修科目だ。Excelでは、同じ「10000」でも「¥10,000」「10千円」などと表示方法を変えられる。さらに、マイナスの数字を赤字にしたりゼロを表示しないなど、高度なテクニックも盛りだくさん。数値の表示手法でお悩みだった貴男貴女も、これで枕を高くして寝られるはず!(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています。本誌に掲載できなかった参考例もご用意しました。



  ●2004年2月16日号 第9回 「もしも」の世界はセル書式にも通ず

もしも売上が水準以上なら数字を青に、逆に水準以下なら赤で表示したい。このように、条件によってセルの書式を変えたいケースは多いはず。「もしも」だからIF関数と思っても、残念ながら書式までは変えられない。この場合、「条件付き書式」を利用するのが王道だ。これを覚えれば、実用的な表をいろいろ作れるようになる。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています(本誌に掲載できなかった参考例もご用意しました)。



  ●2004年2月2日号 第8回 「かつ」「または」で広がる「もしも」の世界

前回のIF関数では、「年齢が20歳以上」のように、引数で指定する条件は一つだけだった。しかし場合によっては、「20歳以上かつ60歳未満」とか「60歳以上または女性」のように、複数の条件で真偽を判定したい。これを実現するのがAND関数とOR関数だ。両者を使えば「もしも」の世界が広がること間違いなしなのだ。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています(本誌に掲載できなかった参考例もご用意しました)。



  ●2004年1月19日号 第7回 「もしも」の世界へようこそ

もしこの条件が成立するならA、でなければBにして!――こういう具合に、条件に合致するか否かで結果を変幻自在にコントロールするのがIF関数だ。IF関数は複雑な数式の組み立てに必要不可欠。従って、この関数のマスターが真の計算人になるための試金石となる。IF関数で「もしもの世界」を自在に操る技を解説しよう。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています。

【ご注意】図1や図2では、性別が女のデータを赤文字にしていますが、これは「条件付き書式」の機能で実現しています。IF関数を使うことで文字が自動的に赤くなるわけではないのでご注意ください。図3で60歳以上のデータが青文字になっているのも同様です。

【訂正】136ページ図12〜図13で誤りがありました。数値が空白だと「数量*単価」は「0」と表示され、エラーにはなりません。お詫びして訂正いたします。本ブックファイルでは別のサンプルを用意いたしました。



  ●2004年1月5日号 第6回 日付がワカったなら「時間」もワカる

前回、日付の仕組みを十二分に把握した読者諸兄姉なら、時間についてもイモヅル式に理解するのが望ましい。というのも、時間は日付と同様にシリアル値で管理されており、類似点が非常に多いからだ。実は、日付はシリアル値の整数部で、時間は小数部。シリアル値の計算や表示形式など日付のテクニックは時間でも応用できるのだ。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています。



  ●2003年12月8日号 第5回 仕組みがワカれば「日付」がワカる

今日から119日後は何月何日? こんな計算もExcelを使うとお茶の子さいさい。今日の日付に119を足し算すれば一発で算出してくれる。しかし考えてみると、日付に数値を加えるだけで答えが出るとは不思議ではないか。そもそも、Excelで扱う日付とは何ぞや? 今回は日付にまつわるナゾに迫り、その仕組みを解き明かしたい。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています。

【ご注意】TODAY関数を利用しているシートは、本誌掲載画面と同じにはなりません。TODAY関数にはブックファイルを開いた当日の日付が表示され、それを参照している数式の結果も誌面とは異なるものとなります。また、ブックを閉じる際、何も変更していなくても保存するかどうか尋ねられます。これはブックを開いたときにTODAY関数が再計算され、ブックが更新されたと判断されたためです。



  ●2003年11月24日号 第4回 面倒な数式をラクして作る

数式を制す者、Excelを制す。こんなことわざはないけれど、数式の組み立て方の上手下手は、初心者とベテランの分かれ道といっても過言ではない。ベテランは複雑な数式をいきなり手入力しない。長い数式は段階的に組み立てるし、ヘルプや数式パレットもフルに活用する。「数式上手」になるためのコツをご紹介しよう。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています。



  ●2003年11月10日号 第3回 そうだったのか!数式のコピー

数式をコピーすると、セルアドレスが自動的に変化して何だか不思議な気がする。しかし、この不思議の裏には確固とした理由が存在するのだ。その理由を解明して、「なるほど、そうだったのか!」と、相づちを打っていただくのが、今回の記事の狙いだ。そして、相づちを打ったあなたは、また一歩、計算人へ近づくこと間違いない。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています。



  ●2003年10月27日号 第2回 引数(ひきすう)の不思議

引数(ひきすう)とは、関数の後にくる()内に入力する値のことだ。計算の対象や方法を指定するもので、関数の種類によって引数の内容や数は異なる。従って、関数を覚えることも大事だが、引数について理解を深めておくことも重要だ。今回は、ポピュラーなSUM関数などを例に、引数の基本から応用までまとめて解説したい。(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています。



  ●2003年10月13日号 第1回 なるほど納得、数式とセルアドレス

グラフや印刷などのテクニックを磨くのもいいが、Excelはやはり計算に使ってこそ威力を発揮する。そこで本講座では、バリバリの“計算人”になるためのExcel技を、基礎から応用まで徹底的に紹介。よく分からないまま使っていた計算の疑問を解消した上で、難しい数式や関数を使いこなせるようになって、職場中をアッと驚かせよう!(中野 明=プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに、複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには、本誌の図番号が付いています。別のブックファイルを参照している図11だけは、別ファイルとしてご用意しました。なお、図13の壊れたファイルは、編集部の業務資料が含まれているためご提供できませんのでご了承ください。


図11では、参照元と参照先の2つのブックファイルを使用しています。両者を同じフォルダーに入れてご使用ください。参照先を開いていない状態で参照元を開くと、参照先から最新のデータを読み込んで更新するか聞かれますので、「はい」をクリックしてください。なお、両者が異なるフォルダーにある場合、あるいは参照先のファイル名を変更した場合は、その後で参照先のファイルを指定する必要があります。




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