皆様、いかがお過ごしでしょうか。前回も申し上げましたが、当緊急対策室も今回で丸2年、48回目を区切りに最終回とあいなりました。今回は関数の妙技から条件付き書式まで駆使し、フィナーレにふさわしい華やかさでワンランク上のガントチャートを作成します。存分にお楽しみくださいませ。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル
• 自己解凍形式

　Excelでスケジュールを管理する場合、お勧めは何と言ってもガントチャート。これをExcelで作る場合、まず頭に浮かぶのが横棒グラフの活用でしょう。この方法は「作って覚えるExcel」の過去記事でも紹介しています。ここでは別案として、条件付き書式を用いる方法を解説しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

【ご注意】
WORKDAY関数を利用したシートは分析ツールを組み込んでおかないとうまく動きません。「ツール」メニューから「アドイン」を選び、「分析ツール」にチェックを入れてインストールしてください。

• Excelファイル
• 自己解凍形式

　前回は財務関数の初歩について解説しました。しかしその中には、積み立てとローンの公式の意味、なぜPMT関数が積み立てとローンの双方で使えるのかなど、積み残した課題がいくつかありました。今回はこれらについて答えつつ、財務関数を自在に使うコツについて紹介しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

【ご注意】
「利率」「期間」などとセルに付けた名前はブック全体で有効なものではなく、個々のシート内だけで有効な名前として定義してあります（名前の前に「シート名!」を付けて定義）。例えば「利率」という名前は複数のシートで利用していますが、その名前が指すセル範囲はシートによって異なります。

• Excelファイル
• 自己解凍形式

　Excelには財務関数と呼ばれるものが多数あります。これらの関数を活用すると、定期預金で将来受け取れる金額や、毎月のローン返済額などを簡単に計算でき大変重宝します。今回は、定期積立やローンの基本的な仕組みを理解しながら、財務関数の最も初歩的な使い方を解説しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル
• 自己解凍形式

　前回は、振り仮名を元に名簿をアカサタナで分類する方法を解説しました。一方、Excelには漢字を直接、五十音順に並べ替える機能があります。この機能にも振り仮名が深くかかわっています。その仕組みを理解しておけば、とんだトラブルに巻き込まれることも未然に回避できるはずですよ。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（156KB）
• 自己解凍形式（51KB）

　膨大な人数の名簿をExcelで管理されている方も多いことでしょう。Excelでは、日本語の辞書と同じ五十音順の並べ替えだって簡単にできます。今回はこのような名簿にもう一工夫を施して、使い勝手をさらに高めるコツを紹介したいと思います。年賀状の送受信簿などに、ぜひともご活用くださいませ。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（155KB）
• 自己解凍形式（79KB）

　販売情報や在庫情報をSQLなどのデータベースシステムで管理している企業も多いでしょう。こうした社内システムとExcelとの間を取り持つのがODBCです。このODBC、実はテキストファイルの取り込みでも使えます。本来は開発者向けの機能なので、タイトルは「禁断の」としました。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
記事中で使用したテキストファイルと図19のExcelブックファイル、schema.iniの修正例をまとめて自己解凍形式で圧縮しています。解凍すると以下の3つのファイルが作られます。

• ●セミナー.txt
  図1のタブ区切り形式テキストです。
• ●20061225Taskforce.xls
  図19のブックファイルです。書式設定などの参考にお使いください。お使いのパソコンではODBCデータソースの環境が異なるため、「データの更新」を行うとエラーになりますのでご注意ください。
• ●schema.ini
  「内容」と「会場」をChar型（長さ255文字）で定義し直したschema.iniです。ご自分でschema.iniを修正する際の参考にお使いください。
  
• 【自己解凍形式】上記3ファイルをまとめたもの（44KB）

　特定のルールに従って項目が区切られたテキストファイルをExcelに読み込むと、各項目が別々のセルに自動的に振り分けられます。つまりテキストファイルをあたかもブックのように自在に読み込めるわけです。ただし注意点や裏技もちらほら。今回はExcelでテキストを取り込むコツをご紹介しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。記事中で使用したテキストファイルも用意しました。
※テキストファイルはリンクを右クリックしてファイル保存してください。普通にクリックするとWebブラウザー上で開いてしまうことがあります。

• 【テキストファイル】図1のCSV形式テキスト(1KB)
• 【テキストファイル】図3のタブ区切りテキスト（1KB）
• 【Excelファイル】図8以降のシート（28KB）
• 【自己解凍形式】上記3ファイルをまとめたもの（47KB）

　Excelの株価チャート（ローソク足チャート）を使うには、元データが始値、高値、安値、終値の順で並んでいることが条件です。しかし、Webクエリで取り込んだデータが、必ずしもこの順番で並んでいるとは限りません。今回はこのようなケースで株価チャートを作成する手法をご紹介しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（30KB）
• 自己解凍形式（47KB）

　数字だけの株式データを眺めていても、株価の動きは直感的に判断できません。そこで今回は、Webクエリで取り込んだ株価データを、株価チャートいわゆるローソク足チャートとしてダイナミックに表示する方法について解説します。本編を読めば、あなたも株式投資したくなるかも、ですね。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
株価チャートを描いてグラフ軸などを設定し、グラフタイトルもWebクエリと連動させた図13のシートです。

• Excelファイル（22KB）
• 自己解凍形式（45KB）

　前回はExcelとWeb上のデータを連携させる手法についてご紹介しました。今回は両者をよりシームレスに連携させる、かなり高度なテクニックを披露いたします。CGIパラメーターなどWeb開発の知識が不可欠となるため、上級者限定の内容にさせていただきました。何とぞご理解くださいませ。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
以下の2つのファイルを自己解凍形式で圧縮したものを用意しました。「20061023Taskforce.xls」に含まれる図12のシートを開いたら、「データ」→「外部データの取り込み」→「データの取り込み」を実行して「yahoo株価.iqy」を選び、本誌図12以降の手順に従って参照先セルを指定してください。

・20061023Taskforce.xls（図12、図15、図16のシート）
・yahoo株価.iqy（図4のクエリファイル）

• 自己解凍形式（45KB）

　Web2.0がブームです。第2世代のWeb環境を表す言葉ですが、実はExcelにも第2世代的なWebとの連係機能が備わっています。その際たるものが、Webページからデータを取り込むWebクエリ機能。今回と次回のシリーズで、この「Excel版Web2.0」ともいえるデータ取り込み機能を解説しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（24KB）
• 自己解凍形式（45KB）

　Excelにはアッと驚く実用技がたくさんあるものです。前回紹介した差し込み印刷もその一つでしょう。そして今回は、同じ差し込みながら「メールへの差し込み」という、これまた驚きの実用テクニックをご紹介したいと思います。あて名を差し替えたメールの一斉送信などに、とても便利ですよ。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（33KB）
• 自己解凍形式（46KB）

　ワープロソフトでおなじみの機能に「差し込み印刷」があります。これは同一の文面を使い、あて名など一部の個所のみデータを差し替えて印刷する機能です。Excelにこの機能はありませんが、そこは工夫次第。今回は、Excelだけで差し込み印刷するとっておきの方法をご紹介しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（33KB）
• 自己解凍形式（46KB）

　夏休みもアッと言う間に終わりましたが、皆様、いかがお過ごしでしょうか。今回は前回に引き続き、波線省略グラフの別解を紹介したいと思います。利用するテクニックは前回とはまるっきり異なる、もう少し高度なものです。驚くべき裏技の連続をどうぞじっくりとご覧ください。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。
参考として、数値軸の横幅が合わない失敗例も含めました。

• Excelファイル（56KB）
• 自己解凍形式（46KB）

　突出したバーの途中を波線で省略した棒グラフって、よく見かけますよね。皆さんはそのようなグラフをどのように作られていますか。実はこの波線付き棒グラフ、簡単にできそうで、結構工夫が必要な代物なんです。今回はこの厄介者をスマートに作る技を伝授いたしましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（38KB）
• 自己解凍形式（45KB）

　前回は漢数字や大字についてご紹介しましたが、これを読まれた方の中には、「どうせ漢数字にするなら、縦書きにしなきゃ」と、ひとりごちた人もいらっしゃるはず。そんなご要望にお答えすべく、今回はExcelの縦書き機能についてご紹介することにしました。これも結構、奥が深いです。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。サンプルではHGP正楷書体を使用しています。同フォントがインストールされていないパソコンでは、違う種類のフォントで表示されるのでご注意ください。

• Excelファイル（29KB）
• 自己解凍形式（45KB）

　改まった書類では、半角のアラビア数字よりも漢数字の方が違和感なくフィットすることってありますよね。そんなときに役立つのが、「セルの書式設定」の「表示形式」を利用した漢数字表記です。本日は結構奥が深い、この漢数字の取り扱いについて詳しく解説したいと思います。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（35KB）
• 自己解凍形式（46KB）

　平成8年は西暦何年でしょうか？ 1914年は和暦で言うと何年ですか？ ――こうした西暦から和暦、和暦から西暦の置き換えって、結構面倒なものです。一方、Excelを使うとこうした悩みも一発解消。今回は和暦と西暦を自在に操って、年号計算の達人になるコツをご覧に入れましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（36KB）
• 自己解凍形式（45KB）

　一般的にExcelの関数は、空白セルを無視する一方で、ゼロについては計算対象に含めます。しかし、空白セルも計算対象に含めたいこともありますよね。そこで前回の続編として、集計時におけるゼロと空白セルの扱い方を解説しましょう。オマケとして、配列を使った集計の裏技もご紹介します。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（36KB）
• 自己解凍形式（45KB）

　本日は、シートから余計なゼロを消したり、データの欠けた折れ線グラフを補ったりするお話です。要するに「余計なものは消す、必要なものは補う」がテーマ。こうした操作に役立つのが、普段はあまり使わない#N/Aです。この“変わり者”をうまく使いこなすコツを、ぜひ身につけておきたいものです。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（52KB）
• 自己解凍形式（47KB）

　前回は、積み上げ横棒グラフを用いた人口ピラミッドをご紹介しました。Excelのグラフ機能でこんなものが作れるのか！ と仰天された読者諸兄姉もいらっしゃるかと思います。しかし、驚くのはまだまだ早い。今回は続編として、さらにビックリ仰天のグラフをご紹介しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（26KB）
• 自己解凍形式（45KB）

　グラフウィザードを使うと手っ取り早くグラブを作れますが、これで満足していてはダメ。さらに工夫を凝らすと、Excelのグラフ機能で作ったとは思えない驚きのグラフに仕上げられるのです。今回は人口ピラミッドを例に、その秘められたパワーの一端をご紹介したいと思います。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（125KB）
• 自己解凍形式（76KB）

　皆様、いかがお過ごしでしょうか。当Excel緊急対策室も、めでたく2年目に突入いたしました。記念すべき新年度の冒頭を飾るのは、人口分布を表したヒストグラム、いわゆ人口ピラミッドです。今回を機に、以降数回にわたってグラフにまつわる緊急依頼に取り組みたいと思います。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（125KB）
• 自己解凍形式（76KB）

　縦軸と横軸に対戦者をとり、交差するセルに○や×で勝ち負けを記入した表を「星取り表」と呼びます。似たような○×表は担当者管理などでもみかけます。今回は、前回引き合いに出したダメダメシートから、そのような表を作ります。さらにピボットテーブルを用いた奥の手もご紹介しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。元表を修正した図12と図14は別のブックファイルとして用意しました。

• 【Excelファイル】図1〜図11（27KB）
• 【Excelファイル】図12と図14（13KB）
• 【自己解凍形式】上記の2つをまとめたもの（50KB）

　取りあえず作成した表を、後から別のレイアウトに組み換えたいことって、よくありますよね。でも、行き当たりばったりで作った表の再レイアウトは難儀なものです。普通は手作業に頼ることになりますが、今回は関数でてきぱきと処理してみました。ぜひとも今後のご参考に。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。元表を修正した図10と図11は別のブックファイルとして用意しました。

• 【Excelファイル】図1〜図9（51KB）
• 【Excelファイル】図10と図11（20KB）
• 【自己解凍形式】上記の2つをまとめたもの（51KB）

　Excelは通常の数値や日付データのみならず、時間データもてきぱき扱える設計になっています。ただ、時間データの扱いにはちょっとしたコツがあります。時間の積み重ねや、指定単位での切り上げ・切り捨てなど、今回ご紹介する方法を押さえておけば、時間データをきっと快適に扱えますよ。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（41KB）
• 自己解凍形式（46KB）

　前回にお約束した通り、本日は入力ミスを防ぐためのテクニック、その上級編をお届けしたいと思います。取り上げるのは、全角と半角のチェックや姓名間の全角スペースの有無、はたまたメールアドレスの書式チェックなどなど。これらをマスターすれば、入力ミスの撲滅、間違いなしですよ。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（40KB）
• 自己解凍形式（48KB）

　不特定多数から回収したシートには、全角で入力すべきフリガナが半角になっているなど、コミュニケーション不足に起因する書式の間違いがしばしば。ただ、ちょっとした配慮で入力ミスは大幅に削減できます。今回と次回は、こうした入力ミスを最小限に抑えるためのテクニックについて解説したいと思います。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（36KB）
• 自己解凍形式（48KB）

　突然ですがPQ問題ってご存知でしょうか？　これはビジネス小説「ザ・ゴール」の著者エリヤフ・ゴールドラットが考案した最適解を求める問題です。あまり知られていませんが、ExcelにはこのPQ問題を解く「ソルバー」機能があります。今回はこの隠れた機能について、存分にご紹介したいと思います。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（36KB）
• 自己解凍形式（48KB）

　本日は日付関数をあれこれ用いて、「20日締め翌月10日払い」のような支払日の計算問題に挑戦したいと思います。ポイントは、多種多様な日付関数から、これはという関数を選び出す点です。今回ご紹介する日付関数の数々を使いこなせば、支払日計算なんてお茶の子さいさいになりますよ。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（36KB）
• 自己解凍形式（48KB）

　Excelは時間の計算もお茶の子さいさい。例えば「1：20：20」のように入力すると、この値を「1時（間）20分20秒」と解釈してシリアル値として管理します。では、「1分13秒77」のようなコンマ秒を含む値はどう入力すべきでしょう。今回は、こうした時間にまつわるお話をご紹介しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

• Excelファイル（28KB）
• 自己解凍形式（48KB）

　数回にわたって利用してきた名前定義ですが、その潜在能力の大きさに驚いた方もきっと多いはずです。一方、名前定義を使い込み出すと、今まで解説してこなかったいくつものトラブルに遭遇するものです。本日は、そうした名前定義にまつわる、さまざまな問題を解消したいと思います。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
ブック全体に有効な名前定義を作っているため、サンプルごとに別々のブックを用意しました。

• Excelファイル（20KB）
  図2（名前一覧の貼り付け）
• Excelファイル（20KB）
  図4（シートを複製）
• Excelファイル（20KB）
  図11の設定後（グラフの元データを修正）
• Excelファイル（20KB）
  図12（現金出納帳）
• Excelファイル（20KB）
  図14（相対参照の名前定義）
• 自己解凍形式（52KB）
  上記5つのファイルをまとめた圧縮ファイル

　前回は、表の末尾から指定した個数だけがグラフ化される自動追尾グラフを作成しました。もっともこうしたグラフでは、自在に期間を指定できればさらに都合が良さそうです。そこで今回は、期間指定型のダイナミックなグラフを作ってみました。その便利さに、皆様、大いに驚きください。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
ブック全体に有効な名前定義を作っているため、サンプルごとに別々のブックを用意しました。

• Excelファイル（20KB）
  図2のグラフ（コンボボックス）
• Excelファイル（20KB）
  図13のグラフ（入力規則）
• 自己解凍形式（52KB）
  上記2つのファイルをまとめた圧縮ファイル

　前回は表の末尾にデータを追加したら、それが自動的に反映される「自動追尾グラフ」について解説しました。今回は、前回作成した自動追尾グラフを機能アップして、常に「末尾から○日分」をグラフ化するように改良したいと思います。自動追尾グラフのさらなる可能性、どうぞご存分にご賞味を。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
ブック全体に有効な名前定義を作っているため、サンプルごとに別々のブックを用意しました。

• Excelファイル（20KB）
  図2の売上表とグラフ
• Excelファイル（20KB）
  図10の2系列グラフ
• Excelファイル（20KB）
  図11の空白対応グラフ
• Excelファイル（20KB）
  図13の軸設定を行ったグラフ
• 自己解凍形式（52KB）
  上記4つのファイルをまとめた圧縮ファイル

　売上のようにデータを日々追加したいグラフを、その都度手作業で作り直すのは面倒ですよね。そこで便利なのが「自動追尾グラフ」です。表の末尾にデータを追加入力すると、あらあら不思議、グラフが自動更新されるではありませんか。本日は、この自動追尾グラフの作り方を徹底解説いたしましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
ブック全体に有効な名前定義を作っているため、サンプルごとに別々のブックを用意しました。

• Excelファイル（13KB）
  図1の売上表とグラフ（グラフ修正前）
• Excelファイル（15KB）
  図13の自動追尾グラフ
• Excelファイル（15KB）
  図15の自動追尾グラフ（＋合計欄）
• 自己解凍形式（53KB）
  上記3つのファイルをまとめた圧縮ファイル

　前回はピボットテーブルを活用したアンケート集計について解説しました。一方、アンケートの集計ができたら次は何をしますか？　決まってますよね。集計結果のグラフ化です。ということで、今回は、ピボットで集計した結果を、てきぱきとグラフにするテクニックについて解説したいと思います。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
アンケート調査結果、ピボットテーブル、ピボットグラフの3つがセットになったブックを3つ用意しました。

• Excelファイル（13KB）
  図1のアンケート調査結果とピボットテーブル、および図2のピボットグラフ
• Excelファイル（15KB）
  図4の積み上げ棒グラフと図5のピボットテーブル
• Excelファイル（15KB）
  図14の円グラフ（ご使用の環境によって文字サイズなどが異なる場合があります）
• 自己解凍形式（53KB）
  上記3つのファイルをまとめた圧縮ファイル

　アンケートを実施したけれど集計が大変で――こんな声をよく聞きますよね。確かに、解答用紙の結果を転記するだけでも骨が折れますが、それ以上に困難なのが集計作業です。実はこの集計にピボットテーブルを利用すると作業が断然はかどります。今回はその奥義をご紹介いたしましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。複数シートにそれぞれ別のピボットテーブルがありますが、どれも同じシートの表を基にしています。元の表を修正してピボットテーブルを更新すると、すべてのピボットテーブルが更新されますのでご注意ください。

　　自己解凍形式（48KB）　 Excelファイル（24KB）

　ピボットテーブルには多種多彩で便利な機能がたくさんあります。月別の集計をスマートにこなす「グループ化」機能もその一つでしょう。この機能を使えば、関数を使った回りくどい方法を取る必要は一切ありません。ほかにも、ピボットテーブルが持つ機能の数々を存分にご紹介しましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。複数シートにそれぞれ別のピボットテーブルがありますが、いくつかは同じシートの表を基にしています。元の表を修正してピボットテーブルを更新すると、同じ表を基にしたピボットテーブルがすべてが更新されますのでご注意ください。

　　自己解凍形式（48KB）　 Excelファイル（36KB）

　前回の最後で、複雑な分類集計ではSUMIF関数や「集計」機能よりもピボットテーブルの利用を提案しました。今回は約束通り、このピボットテーブルの基本的な使い方をじっくり解説したいと思います。手前味噌ながら、これを読めば今日から即ピポッドテーブルを使いたくなること必至ですよ。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ファイルの説明
1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。複数シートにそれぞれ別のピボットテーブルがありますが、すべてのピボットテーブルは同じシートの売上表を基にしています。その売上表を修正してピボットテーブルを更新すると、すべてが更新されますのでご注意ください。

　　自己解凍形式（48KB）　 Excelファイル（24KB）

　前回は同じ社名が何度も出てくる売上表から、重複しないように社名を抽出する方法を解説しました。しかし、そのように社名を抽出できたら、今度は会社別に売上を集計するなど、いわゆる分類集計を行いたくなるものです。そこで今回は分類集計のオーソドックスな手法について解説いたしましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

　　自己解凍形式（48KB）　 Excelファイル（36KB）

　前回は、重複しては困るデータを発見する方法をご紹介しました。その一方で、重複を省いて別のリストを作りたいケースもあります。日々の売上履歴を元に、取引のあった会社の一覧を作るような場合です。今回はこのようなニーズにお答えする、とっておきのテクニックを解説いたしましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

　　自己解凍形式（48KB）　 Excelファイル（48KB）

　顧客名簿や商品台帳などの作成でよく見かけるミスに、重複するデータの入力があります。対策としては、データ入力時に重複を防ぐケースと、入力済みデータから重複を特定するケースがあります。今回は両ケースについて、いかなる方法を用いるべきか、じっくり解説したいと思います。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。

　　自己解凍形式（48KB）　 Excelファイル（36KB）

　野球のポジションを決める、メンバーを班分けする、各人の役割を決める――。世の中には、不平が出ないようにメンバーを割り振りたい場面が意外と多くあります。こういった場面で活躍するのが「くじ引き」。今回は、乱数を使ってExcelをくじ引き代わりに活用するコツをご紹介いたしましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。
※乱数を使用しているため、それに関連するデータは本誌掲載画面と異なります。

　　自己解凍形式（56KB）　 Excelファイル（64KB）

　Excelといえば、ビジネスに使うものだと思われがちです。とはいえ、豊富な機能を活用すれば、Excelをアミューズメントツールに変身させることも不可能ではありません。というわけで今回は、Excelによるスロットマシン作りに挑戦してみました。日々の仕事に疲れたら息抜きに利用してみてください。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています。
※乱数を使用しているため、それに関連するスロットの番号などは本誌掲載画面と異なります。

　　自己解凍形式（48KB）　 Excelファイル（28KB）

　前回ご紹介した入力リストの利便性、充分にご堪能いただけましたでしょうか？　実はこの入力リスト、奥はまだまだ深く、さらなる工夫を施せば使い勝手がますます向上します。その工夫のひとつが「階層型の入力リスト」。リストの定義で関数を利用する、アッと驚くマジックをご覧に入れましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

ブック全体で有効な名前定義を利用しているため、例題は複数のブックファイルに分けてあります。

• 図1〜図2の名前定義と入力規則　　　Excelファイル（16KB）
• 図3〜図5の階層型入力リスト　　　　Excelファイル（16KB）
• 図6〜図7で2名挿入したところ 　　　Excelファイル（16KB）
• 図9の開かないドロップダウンリスト　Excelファイル（16KB）
• 図10〜図12の階層型入力リスト　　　Excelファイル（16KB）
• 図13の行・列を追加した例　　　　　Excelファイル（16KB）
• 上記6ファイルをまとめたもの　　　自己解凍形式（60KB）

　Excelには「入力規則」という便利な機能があります。これを使うと、入力済みのデータをドロップダウンリストにして、データを選択入力できます。ただ、この便利機能を複数のシートやブックで自在に使いこなすには、ちょっと工夫が必要です。今回はその点に関する重要情報をお届けしましょう。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

本誌掲載画面と同じ名前のファイルを5つまとめた自己解凍形式です。ダブルクリックして解凍すると、以下の5つのファイルが作成されます。

＜入力規則.xls＞　図1〜図3で使用したブックファイル
＜他シート参照.xls＞　図4〜図5で使用したブックファイル
＜入力規則.xls＞　図1〜図3で使用したブックファイル
＜社員名簿.xls＞＜受注管理.xls＞　図7〜図11で使用したブックファイル
＜受注管理入力.xlw＞　図12〜図13で保存した作業状態ファイル

【ご注意】
社員名簿.xlsは受注管理.xlsと同じフォルダー内に置き、かつ前者のファイル名は変更しないでください。そうしないと、後者で入力リストが開きません。
社員名簿.xls、受注管理.xls、受注管理入力.xlwは同じフォルダー内に置き、かつ前2者のファイル名は変更しないでください。そうしないと、受注管理入力.xlwを開いたときにエラーが表示されます。

　　自己解凍形式（52KB）

　「Excelで至急こんなことがしたい」というご要望に対して、具体的な解決策を提示するのが当Excel緊急対策室です。いわばExcel活用のレスキュー隊とでも申しましょうか。第1回目は受験でおなじみの「偏差値」。Excelを使って自分で計算してみると、この謎の数値の意味を非常によく理解できます。

(中野 明＝プランニング・ファクトリー サイコ)

1つのブックファイルに複数のシートを含んでいます。それぞれのシート見出しには本誌の図番号が付いています

　　自己解凍形式（52KB）　 Excelファイル（44KB）