写真カレンダー作りの最終回は、前回完成させたカレンダーを改良し、異なるデザインに作り替えてみる。カレンダーには複数の要素が重なり合っているので、選択や移動の操作に注意して、うまく配置しよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ（写真の配置が完了したところ）
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• 図16のシート（今回の完成形）
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今回は、写真カレンダーの総仕上げ。カレンダーの文字に白い影を付け、背景写真が暗くても、はっきり読み取れるようにしよう。ポイントは白い影の作り方。黒い文字と白い文字の“重ね合わせ”で実現する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ（白い文字のカレンダーが完成）
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• 図17のシート（今回の完成形）
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前回はグラフを使った応用技で、月ごとに写真が切り替わる仕掛けを作った。今回は、その体裁を整えて額縁を付け、さらに日付を重ねて表示させる。利用するのは、「図のリンク貼り付け」という機能だ。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11の操作を終えたところ（写真の周囲に額縁を作成）
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• 図17のシート（今回の完成形）
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今回は、カレンダーの背景に表示する写真の準備に取り掛かろう。月に応じて写真を切り替える仕掛けを用意する。これに使うのは何と「棒グラフ」。絵グラフの機能を応用し、驚きの仕掛けを実現する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ（縦棒グラフに写真を挿入）
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• 図17のシート（今回の完成形）
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• 背景に挿入した画像（12カ月分の写真）
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カレンダーは、土・日や祝日が色分けされて初めて実用的なものになる。そこで今回は、この色分けを自動でできるようにしたい。さらに、スピンボタンのクリック操作で、月を切り替えられるようにする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（祝日一覧が完成）
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• 図19のシート（今回の完成形）
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今回から6回にわたって、2010年のカレンダーを作成していこう。暦の背景には写真を表示させてビジュアルに仕上げ、スピンボタンでカレンダーと写真が同時に切り替わるようにする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ（数式が完成）
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• 図16右のシート（今回の完成形）
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価格感度グラフの最終回では、近似曲線を自分で描いてみよう。前回、計算で係数を求めた多項式を使って近似曲線の座標を短い間隔で算出。それらをグラフにプロットして、スムージングした線でつなく。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8のシート（近似曲線の元データが完成）
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• 図17以降の操作を終えたシート（冒頭図）
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今回は、前回の交点の計算方法を改良しよう。近似曲線を表す多項式の係数を統計関数で求めるようにする。元データを変えると係数が自動再計算され、ゴールシークですぐに交点が求められる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9のシート（LINEST関数の表が完成）
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• 図15のシート（今回の最終形）
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2本の近似曲線を表す関数式をグラフに表示させ、それらを連立方程式として解くことで、前回より正確な位置に交点をプロットしよう。ゴールシーク機能を使って、2つの関数式の値が一致する点を求める。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7のシート（近似曲線の多項式を表示）
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• 図15のシート（今回の最終形）
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2本の近似曲線が交わる場所に大きなプロットを描いてみよう。交点の座標は今回は計算で求めずに、だいたいの値を目測で読み取ってシートに入力。それを基にグラフ上に新たな系列として表示させる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ（交点を追加）
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• 図14のシート（今回の最終形）
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前回描いた散布図の縦軸の範囲やプロットの大きさを調整して、価格感度グラフとして見やすく整えよう。その後、プロットをなめらかに結ぶ近似曲線を引く。「近似曲線の追加」の機能を使えば簡単に描ける。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（軸と背景を変更後）
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• 図17のシート（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から6回にわたって、商品の価格決定に使われる「価格感度分析」を題材に、グラフの近似曲線の交点を求めるさまざまな方法を紹介していこう。第1回は、必要なデータ表を入力して散布図に描く。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ（表データが完成）
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• 図17のシート（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

ウオーキング記録グラフの最終回は、付属のクリップアートを使って棒グラフを靴の絵グラフに変更。グラフの背景にも絵を入れて、プレゼンテーションなどにも向く華やかなデザインに仕上げてみよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（靴の絵グラフが完成）
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• 図17のシート（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回はグラフの体裁を細かく整えよう。グラフ棒に歩数の数値を入れ、累積距離の折れ線を赤く目立たせる。さらに、グラフを読み取りやすくするために左右の縦軸を入れ替え、距離の単位をkmにする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ（折れ線の設定完了）
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• 図15のシート（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から3回で、ウオーキングの歩数記録グラフを作ろう。毎日の歩数と歩行距離の累積を、棒と折れ線の複合グラフに描く。最終的には、クリップアートを使って少し派手な絵グラフに仕上げてみよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ（グラフ作成前）
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• 図17のシート（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

座席割り付け表の最終回では、席が決まっていない生徒を残りの座席に自動的に割り振ろう。座席は乱数を使ってランダムに決め、あらかじめ手動で入力した生徒と区別が付くように青く表示させる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ
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• 図15のシート（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回、各座席の▼をクリックして開く生徒名のメニューには空白があった。今回は、この空白を詰めた形でスマートに表示させよう。また、生徒リストの未入力者の行を青くして見分けやすくする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8のシート（リストの空白が詰まったところ）
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• 図17のシート（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から、学校などで座席を決めるためのシートを作成していこう。第1回は、各座席のセルにメニュー形式で生徒名を入力できるようにする。メニューには、席が決まっていない生徒だけを表示させる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7のシート（入力規則を設定完了）
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• 図16のシート（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

FXの最終回は、クリック操作でセルの値を変更できる「スピンボタン」を使い、決済時の為替レートを上げ下げできるようにしよう。さらに、出来上がったシートでいくつかのシミュレーションをしてみる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（スピンボタン設定完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14のグラフ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回は、決済時の為替レートと資金残高の関係を棒グラフに描いた。今回は、このグラフの縦棒に当初資金の高さを描き入れ、部分ごとに色分けして損益の様子がより明確に分かるようにしてみよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11の操作を終えたところ（データの入れ替え完了）
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• 図17の画面（今回の最終形）
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前回作成したシートの取引において、決済時の為替レートを一定刻みで変化させた場合に、損益額がどのように変わるか、そして資金残高がどう増減するのかを棒グラフに描いて確かめてみよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を終えたところ（表が完成）
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• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

相場が思惑と逆に進んで損失が膨らみ、口座の資金が規定額を下回った場合、FX会社はその取引を自動的に終了させる。「強制ロスカット」などと呼ばれるこの仕組みをシミュレーションしてみよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ（表が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17の画面（名前を作成・引用後）
  自己解凍形式　　Excelファイル

外貨の通貨記号を「リストボックス」で切り替えて表示できるようにした後、FXの特徴でもある「レバレッジ」を設定して、注文を出すのに必要な「証拠金」の金額を求める計算表を作成する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ（通貨記号切り替え完成）
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• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から6回にわたってFX（Foreign Exchange）を題材に、為替取引の簡単なシミュレーションをしてみよう。第1回は、外貨の注文時と決済時の為替レートから利益や損失の金額を計算する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（基本表の骨格が完成）
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• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

卓上カレンダー作りの総仕上げに、背景色が奇数月と偶数月で交互に変わるように設定しよう。条件付き書式の機能を使い、祝日の数字を赤くする設定も一緒に行う。また、重複した年月表示も消す。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図13の画面（日付の色変更完了）
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• 図20の画面（卓上カレンダーの最終形）
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全体の体裁がほぼ整ったところで、今回はカレンダーの日付を上下にスクロールできるようにしよう。「スピンボタン」のクリックによってカレンダーの開始日を7日ずつ増減させて実現する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の画面（数式変更完了）
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• 図16の画面（今回の最終形）
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今回は、カレンダーの体裁を整えよう。日付のフォントや色を設定し、条件付き書式で不要な文字を見えなくする。シートに元からある枠線を消して必要な罫線を引くと、ほぼカレンダーの形が出来上がる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を終えたところ
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• 図20の操作を終えたところ（今回の最終形）
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今回からカレンダー本体の作成に入る。1行目に曜日を入力。2〜5行目には1週目の日付・祝日の判定・祝日名・予定を表示させ、これを4週分コピーする。A列には各週の年月を表示する欄を作る。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ（1週間分が完成）
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• 図18の画面（今回の最終形）
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前回に続いて、予定表シートを完成させよう。条件付き書式と曜日関数を使って日曜と祝日に赤色を、土曜に青色を付ける。さらに罫線を引き、1行目の見出し項目名が常に見えるように固定する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ（条件付き書式を設定完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から6回にわたり、机上に置いて使うようなコンパクトなカレンダーを作っていこう。第1回は、スケジュール入力用の年間予定表と、祝日を赤く表示するのに必要な祝日リストを作成する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

【訂正】本誌1月12日号の図9で入力した祝日に誤りがありました。建国記念の日、敬老の日とそれに続く休日、秋分の日がそれぞれ2007/2/11、2009/8/21、2009/8/22、2009/8/23となっていますが、正しくは2009/2/11、2009/9/21、2009/9/22、2009/9/23です。お詫びして訂正します。こちらにご用意したファイルは修正済みです。

• 図9の操作を終えたところ（祝日リストを入力後）
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• 図15の操作を終えたところ（今回の最終形）
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利益シミュレーションの最終回では、まず「ゴールシーク」を使って目標利益からの逆算で販売数量や単価を求める。さらに、複数の販売プランを「シナリオ」に登録して比較検討しやすくする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の画面（プラン1の数値を決定）
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• 図18で「閉じる」を押した画面
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今回は、単価と販売数量を変えたときに利益がどのように変化するかをシミュレーションしよう。「データテーブル」機能を使う。結果の表で目標利益を上回った部分には条件付き書式を使って色を付ける。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（グラフウィザードが完了）
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• 図15の操作を終えたところ（今回の最終形）
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売上と経費の関係をグラフに描き、前回算出した損益分岐点が視覚的につかめるようにしてみよう。売上に対して経費が増えていく様子を「散布図」に描き、売上が経費を上回るポイントを図示する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ（グラフウィザードが完了）
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• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
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今回から4回にわたって、商品の価格や販売数量と利益の関係をシミュレーションしてみよう。第1回では経費を「変動費」と「固定費」に分けて考え、収支がトントンになる損益分岐点の売上を求める。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（利益の計算が完了）
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• 図16のシート（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回、ドーナツグラフとして描いた時間割を、予定の種類に応じて色分けし、スケジュールを見分けやすくしよう。また、外周には時刻を示す文字盤を付けて時間割を仕上げる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（ドーナツを追加）
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• 図14の操作を終えたところ（今回の完成形）
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スポーツの合宿などでよく使われる、アナログ時計型の時間割を描いてみよう。第1回では1日の行動予定を入力して、グラフウィザードでグラフ化し、形や色を時間割らしく整える。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11の操作を終えたところ（グラフ作成直後）
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• 図17のシート（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

申請票作りの最終回は、データを入力すべきセルを色などで区別し、それ以外のセルは入力できないように設定する。設定対象となるセルには「名前」を付け、手早く確実に書式変更できるようにする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ（名前定義が完了）
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• 図15の操作を終えたところ（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回は、入力する文字をいろいろと制御してみよう。性別をリスト形式で選べるようにするほか、半角片仮名や全角英数字の入力を禁止して全半角の混在を防ぐ。注意書きや再入力を促すメッセージも表示させる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図5の操作を終えたところ（注意書きをポップアップ）
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• 図18の操作を終えたところ（今回の完成形）
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未完成だった「入館エリア」の欄をフォーム機能を使って作成。さらに、社員番号の入力で申請者の氏名と所属を自動表示したり、生年月日を入力すると利用者の年齢が自動計算されるようにする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の画面（フォームが完成）
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• 図15のシート（今回の完成形）
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前回入力した文字のうち収まりの悪いものを、セル内改行や右端折り返しなどの機能を使って整える。また、不要な罫線を消したり一部を実線に変えたりして申請票としての見栄えを整えよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15のシート（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

Excelの作表機能を駆使して、社内で申請に使う伝票を作っていこう。罫線の引き方や文字の配置など、見栄え良く仕上げるコツを紹介する。同様の書類を作る際にも役立つテクニックだ。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図13のシート（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

ピラミッド型グラフの最終回は、目盛線や凡例などに手を加えて、グラフの体裁をさらに細かく整えよう。今回のグラフに限らず、描いたグラフを見栄え良く仕上げるのに利用できるテクニックだ。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作を終えたところ（冒頭図）
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前回描いた積み上げ横棒グラフに手を加えてピラミッド型に加工しよう。左側余白とラベルの幅をデータに加え、棒（データ系列）の順序を入れ替える。追加部分を透明にすればピラミッドが出来上がる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（データの追加が完了）
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• 図14の操作を終えたところ（今回の最終形）
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今回から3回にわたり、人口の年齢別分布が一目で分かる、ピラミッド型のグラフを描いていこう。第1回は、男女の年齢別人口を「積み上げ横棒グラフ」に描き、大まかに体裁を整える。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図3の操作を終えたところ（元表が完成）
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• 図17の画面（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

ピボットテーブルを利用した収支報告書作りの最終回。実績額と当初予算額との比率を求め、収支報告書としてまとめる。テーブルを別シートにコピーして仕上げるために必要なテクニックを紹介しよう。

• 図7の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の画面（収支報告書が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

会計データを追加入力し、科目別に集計済みのピボットテーブルを月別に再集計しよう。また、支出の金額に付いているマイナス記号を消し、総計欄の赤字金額には▲を付けて会計表らしくする。

• 図4の画面（データの追加が完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回作った収入と支出の一覧表を科目別に集計しよう。目的の操作に必要な項目を追加してからピボットテーブルのウィザードを起動して、ドラッグ操作で集計を実行。最後に項目の順序を入れ替える。

• 図5の操作を終えたところ（表の拡張が完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から、スポーツサークルの現金収支を「ピボットテーブル」を使って一気に集計するテクニックを紹介しよう。第1回は「入力規則」を設定して、データを効率的に入力できるようにする。

• 図8の操作を終えたところ（入力規則を設定完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14の画面（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

日めくりカレンダー作りの最終回では、日めくりの日付をマウスのクリックで簡単に操作当日の表示に変えられるようにしよう。「チェックボックス」の機能とTODAY（トゥデイ）関数を使って実現する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

【ご注意】ことわざはRAND関数によってランダムに表示されるため、サンプルファイルのことわざは必ずしも誌面掲載画面と同じにはなりません。また、本日の日付はパソコン内蔵時計の日付となるため、誌面掲載画面と同じにはなりません。

• 図7の操作を終えたところ（今日の日付を表示完了）
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• 図16の操作を終えたところ（冒頭図の最終形）
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さまざまな関数を駆使してカレンダーを仕上げていこう。まず、祝日名のエラー表示を消す。次に、ことわざの一覧を作ってランダムに表示させる。最後に、日付をスクロールバーで切り換え可能にしよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

【ご注意】ことわざはRAND関数によってランダムに表示されるため、サンプルファイルのことわざは必ずしも誌面掲載画面と同じにはなりません。

• 図8の画面（ランダムにことわざを表示）
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• 図15の画面（今回の最終形）
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今回は土曜・日曜と祝日の部分を赤く表示させよう。土日は曜日関数で、祝日は別途作成した祝日リストを基に判断し、条件付き書式で色を付ける。さらに、表引き関数を使って祝日の名前を表示させる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11右の画面（1つ目の条件付き書式完了）
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• 図17の画面（今回の最終形）
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前回に続き、カレンダーの体裁を整えていこう。条件付き書式で週間カレンダーの不要な文字を消し、全体に白い罫線を引いて区切りを付ける。日めくり部分の文字サイズを大きくすればデザインが完成する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図5の操作を終えたところ（条件付き書式完了）
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• 図18の画面（今回の最終形）
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今回はカレンダーの見栄えを整えていこう。主要部分のセルを縦や横に結合してバランスを整え、漢字は縦書きに変更する。文字の書体は、欧文と和文をそれぞれ日めくりにふさわしいフォントに変更する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（結合完了）
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• 図14の画面（今回の最終形）
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今回からの6回で、日めくりカレンダーを作っていこう。セルの表示書式や文字書体を工夫して、見栄え良く仕上げる。第1回は、日付のデータをさまざまな形式で表示させ、カレンダーの骨格を作る。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の画面（8日分の日付を表示）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16の画面（今回の最終形）
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前回完成させたリボ払いの返済額一覧表をグラフ化してみよう。1つのグラフに縦棒と折れ線の両方を描いた2軸のグラフを使って、縦棒で各月の返済額と利息を、折れ線で残高が減っていく様子を示す。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えた後（グラフ作成直後）
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• 図16の操作を終えた後（今回の最終形）
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前回取りあえず完成させたリボ払いの返済額一覧表に端数処理を施して、最終残高がきちんと0になるようにしよう。また、総返済額や返済回数をまとめた集計欄を作り、返済額が正しいかの検算もする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えた後（基本表が完成）
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• 図15の操作を終えた後（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から、クレジットカードでおなじみのリボルビング払い（リボ払い）の支払いをシミュレーションしてみよう。第1回は、残高に応じた毎月の返済額の一覧表を作成後、返済予定表を手早く作る。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の数式を入力した後
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• 図15の画面（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回までに完成させた在庫管理表を、オートフィルタという機能でさまざまに絞り込んでみよう。最新在庫のみ、品名ごとに購入履歴が分かる形、そして、最新在庫にデータ追加用の空欄を付けた形で表示させる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図13の画面（最新と未入力の行のみ表示）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回作った事務用備品の在庫管理表を見やすく改良しよう。それぞれの備品の最下行に色を付けて「最新」と表示し、現在の在庫数が一目で分かるようにする。逆に、重要でない数値は薄く目立たなくする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ（数式が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

事務用の備品を例に、簡単な在庫管理表を作っていこう。各備品の入庫数と出庫数を順に記録していくことで、最新の在庫数が分かるようにする。第1回は表の骨格を作り、サンプルデータを入力する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6でデータを入力し終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

バランスシートの最終回は、負債の内訳を円グラフに描く。今回は、値の小さい部分を拡大する補助グラフとして棒グラフを付ける。濃い背景色に重なるデータラベルは薄い色に変えて読み取りやすくしよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

資産の円グラフにグラフの値（データラベル）を描き入れ、値の小さい部分を「補助円グラフ」に抜き出して拡大表示しよう。さらに、グラフのサイズや文字の位置を細かく調整して見やすく整える。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ（補助円の設定完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から3回にわたり、家計のバランスシートを作成し、それを円グラフに描くテクニックを紹介していこう。第1回は、資産と負債をまとめて正味財産を算出して、資産状況を円グラフに描く。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ（表が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回は、会社組織の要素をテキストボックスを使って描いた。今回は、それらのボックスの色や形を整え、実線で結んで組織図を仕上げよう。ボックスをつなぐのには「コネクタ」という機能を利用する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7（ボックスが完成したところ）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作を終えたところ（冒頭図）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回に続き、仕事に役立つ作図テクニックを紹介しよう。今回からは、会社の簡単な組織図を2回にわたって描く。図形描画機能に加え、Excelシートのマス目をうまく利用して作り上げる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10（文字を書き換えたところ）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

仕事に役立つ作図のテクニックを3回にわたって紹介しよう。今回は、4つの項目を環状に配置した「サイクル図」を描く。「図表ギャラリー」の機能を使えば簡単に見栄え良く仕上げることができる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

今回はExcel 2002とExcel 2003で操作方法や機能が異なるため、後者の作例も用意しました。

• 図10の操作を始める前
  自己解凍形式　　Excelファイル
  Excel 2003の自己解凍形式　　Excel 2003のExcelファイル

• 図15の操作を終えたところ（冒頭図）
  自己解凍形式　　Excelファイル
  Excel 2003の自己解凍形式　　Excel 2003のExcelファイル

前回まとめたデータ通信プランの料金表を基に、使用パケット量と料金の関係をグラフ化しよう。一から描くのではなく通話料金のグラフシートを複製して、元データを差し替える形で素早く仕上げる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作を終えたところ（冒頭図）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回までに完成させた料金グラフは、音声通話に関するものだった。今度は、データ通信料金についてのグラフを描いてみよう。今回はグラフの基になる料金表を、通話の料金表を書き換える形で作成する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図18の操作を終えたところ（冒頭図）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回の料金グラフに修正を加えて、さらに見やすく整えよう。軸の目盛を調整して方眼紙のような線を引き、折れ線の色も変更する。使用するのは、今回のグラフに限らず汎用的に使える修正テクニックだ。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 冒頭図のグラフ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

いよいよ5つの料金プランをグラフに描いていこう。グラフウィザードでグラフの種類として「散布図」を選ぶのがポイント。正しく描くには、グラフが折れ曲がる点に合わせて通話時間を調整する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回作った料金一覧表の通話時間を「○時間○分」という形式でも表示し、さらに1日当たりの通話時間も表示しよう。料金表の部分は、基本通話料の範囲内で話せる部分を青く変えて表を見やすくする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

携帯電話の料金プランをExcelでシミュレーションしてみよう。プランによる料金の上がり方の違いを、通話料とパケット通信料についてグラフに描く。第1回は、通話時間と料金の関係を表にまとめよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回求めた各スタッフの出勤時間帯を、帯グラフのような形に描こう。条件付き書式を使い、1時間ごとのマス目に色を付けてグラフに見せる。さらに、日付をスピンボタンで切り替えられるようにしよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図18（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

アルバイト調整表の締めくくりは、スタッフの勤務時間を帯グラフで表示させてみよう。出退勤の様子が日ごとに一目で分かるようになる。今回は、まず指定した日の出退勤時間を表示する表を作る。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回までに作成した出勤予定表を拡張して、それぞれのアルバイト要員が期間中に合計で何時間勤務するのかを把握できるようにしてみよう。合計時間を算出するには書式をうまく設定する必要がある。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ（数式が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回は各アルバイトが申告した出勤予定を、前回入力した曜日ごとの必要人数と比較し、過不足のある時間帯を色分けして目立たせよう。表引き関数と条件付き書式を使って実現する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7（必要人数を表示完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回に引き続き、出勤予定表を作成していこう。毎日の各アルバイトの出勤予定を英字の略号で入力し、それぞれの文字数を関数を使って集計する。別シートに、曜日ごとの必要出勤人数もまとめておこう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11（出勤予定を入力後）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15でI4セルを「A」に変更した後（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から、アルバイトの出勤予定を集計して時間帯ごとの人数を把握できるシートを作っていこう。第1回は暦の部分を作る。祝日や休日は、あらかじめ作成したリストなどを基に赤く表示させる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回作成した請求書シートの金額表示を整えた後、配送料と代引手数料の自動表示機能を追加して完成させよう。さらに、請求書の本体部分だけをA4用紙にバランス良く印刷できるように設定する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16からシート画面に戻ったところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から2回で請求書のシートを作る。インターネット販売を例に、配送料や代引き手数料も自動で計算できるようにする。第1回は請求書らしい体裁を整え、合計金額を算出するところまでを紹介しよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図1（文字要素を入力完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

血圧グラフの最終回は、最新データからの表示日数をスピンボタンのクリックで動的に変えられるようにしよう。セルに名前を付ける機能を使い、グラフの元データを数式で書き換え可能にする。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を終えたところ（名前定義が完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図18（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回完成させたシートに新しく測定した血圧データを追加し、それがグラフに反映されるようにするには少しコツがいる。今回はその手順を紹介しよう。期間を区切ってデータを絞り込む方法も紹介する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10（データの追加完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回は、折れ線グラフに手を加えてローソクチャートを描くところまでを説明した。今回は、グラフの色や目盛りといった体裁を細かく整えていこう。変更したい部分を右クリックするのが操作の基本だ。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ（縦軸の目盛りが完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図18の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から、血圧計で測った毎日の血圧データを脈拍数とともにグラフ化していこう。第1回はサンプルデータを入力し、手早くグラフを作る。血圧はローソクチャートに描き、脈拍は右の軸に目盛りをとる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図4（データ表が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図19（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

100マス計算の最終回は、問題を足し算以外に作り替える。まず2桁同士の引き算で答えが負にならないようにする。次に2桁×1桁の掛け算の問題を作る。いずれも乱数を工夫すれば簡単に作成可能だ。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

【ご注意】サンプルファイルの乱数は誌面とは異なります

• 図6（引き算の正解表が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14（掛け算の答えを入力中）
  自己解凍形式　　Excelファイル

作成した100マス計算の問題に、画面上で答えを入力する場合を想定しよう。間違った答えを入力したら赤く表示させる。解答欄以外にカーソルが行かないようにして、答えを入力しやすくする設定も行う。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

【ご注意】サンプルファイルの乱数は誌面とは異なります

• 図11（正解表が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16（2桁の問題が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回作った計算表を印刷する場合に、用紙内にバランス良く収まるように設定する。その後、別シートに正解表を作成。さらに、問題の数値を0〜9から0〜49に変更して中級の問題に作り替える。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

【ご注意】サンプルファイルの乱数は誌面とは異なります

• 図11（正解表が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16（2桁の問題が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から算数の計算練習によく使われる「100マス計算」のシートを作っていこう。第1回は0〜9の乱数を使って初級の問題を作る。乱数はRAND（ランド）関数とRANK（ランク）関数を組み合わせて得る。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

【ご注意】サンプルファイルの乱数は誌面とは異なります

• 図6（乱数を生成完了）
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• 図15（100マス計算表が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

目的のリーグ表は前回で完成したが、今回は番外編として「保護」機能によって入力可能なセルを制限し、より使いやすい表に改良しよう。保護すべきセルは「ジャンプ」機能を使って一気に見つける。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図13の操作を終えたところ（設定完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• データを入力し終えたところ（冒頭図）
  自己解凍形式　　Excelファイル

星取り表の右側に勝敗表を作ろう。まず、星取り表に並んだ○●△を関数で数えて「何勝何敗何引き分け」かを表示させる。次に、得点と失点の合計と得失点差、そして勝ち点を計算して表示させる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16の操作を終えたところ（冒頭図）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回は、星取り表の左下半分を作成しよう。前回作った右上半分のセルをOFFSET（オフセット）関数で参照して、勝敗結果を反転させた内容が正しいセルに表示されるようにする。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9（数式が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図13の操作を終えたところ（冒頭図）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回からサッカーのワールドカップを例に、リーグ戦の試合結果表を作っていこう。第1回は、星取り表の右上半分を作成する。対戦結果の得点が入力されたら、勝敗や引き分けに応じて○●△を表示する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11の操作を始める直前
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

工程管理図の最終回は、前回作ったグラフをユーザー定義グラフとしてExcelに登録する方法を紹介しよう。設定を適切に変更したうえで登録しておけば、工程管理図をいつでも簡単に描けるようになる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ（登録前）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図19の操作を終えたところ（冒頭図）
  自己解凍形式　　Excelファイル

より実用的な工程管理図にするために、自動的に休業日を配慮してグラフが描かれるようにシートを改良してみよう。土日や祝日の判断は、WORKDAY関数と別途入力した休日リストを使って行う。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9（休日対応のシートが完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17（開始日を変更した今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回、フローティング横棒グラフを利用して描いた工程管理図にさらに手を加え、見やすい形に仕上げよう。変更したい個所を右クリックして書式設定画面を開き、グラフの体裁を細かく変更していく。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11（工程管理図が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15（開始日を変更後）
  自己解凍形式　　Excelファイル

Excelを使って簡単な工程管理図を描いてみよう。作業のスケジュールを帯状に示したガントチャートとも呼ばれる図だ。第1回は、ウィザードのユーザー定義グラフを利用してグラフの形を作る。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11の操作を終えたところ（ウィザード終了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

株価の動向を分析する際、株価データから導かれる「テクニカル指標」と呼ばれるチャートや値を使うことがある。今回は、その一つである「ボリンジャーバンド」を株価チャートに描き入れてみよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図3（数式をコピーし終わったところ）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14（テクニカル指標の折れ線が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回は、少し変わった形のグラフを描いてみよう。株価チャートだ。特定銘柄の過去1〜2カ月分の株価データを株価情報サイトから読み込んで、グラフウィザードの機能を使ってグラフ化する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を始める前（取り込み完了直後）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17の操作を終えたところ（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回求めた外貨預金の円受取額をグラフに描き、利息が増えていく様子を確かめよう。円に戻す際の為替レートは手取額に大きな影響を与えるので、スピンボタンで簡単に変更できるようにしてみよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9（折れ線グラフが完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17（スピンボタンの設定が完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回は、外貨定期に100万円を預けて自動継続した場合の、実際の利率を求めた。今回は、前回の結果を基に満期金額と税引後の利息額を計算。さらに、それらを円に戻すといくらになるかを計算しよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11の操作を完了したところ（外貨残高完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16の操作を完了したところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回シートにまとめた条件を基に、1カ月、3カ月、6カ月の外貨定期預金（架空）について実質の利率を計算しよう。年利で表示されたキャンペーンの利率を、満期ごとに実際に受け取れる金額の割合に直す。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を完了したところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17の操作を完了（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から、外貨定期預金の満期受取額を試算するシートを作成していこう。第1回は、計算の基になる利率や為替レートなどの条件値を入力。円を米ドルに両替するといくらになるかを算出する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を完了（名前定義の直前）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作を完了（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

現金出納帳の最後回は、科目別に集計した結果をグラフ化してみよう。グラフは、ツールバーのボタンをクリックするだけで、すぐに表示できる。グラフ種類の変更や描く項目の絞り込みも簡単だ。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を完了（円グラフ作成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14の操作を完了（円グラフの整形完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回作った現金出納帳を基にピボットテーブルを作成して、入金と出金のそれぞれについて科目別の合計金額を求めよう。項目名を適切な場所にドラッグするだけでアッという間に集計結果が得られる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8（フィールドの指定が完了）
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• 図16（ピボットテーブルが完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回からは、現金の出入りを記録するための現金出納帳を作成する。通常の出納帳に一工夫を加え、ピボットテーブルの機能を使って科目ごとの集計が簡単にできるような形に作り上げてみよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ（数式完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 冒頭図（データを入力完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回のバブルチャートにさらに手を加えて見栄えよく仕上げよう。バブルの色や形を変更し、文字の配置も整える。バブルをドラッグして位置を微調整したり、グラフだけを印刷する方法も紹介しよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14のグラフ（バブルチャート完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

グラフウィザードが自動作成したバブルチャートを見やすい形に整えていこう。軸の説明文字は、目盛りのユーザー定義書式をうまく利用して、軸の最大と最小の位置に自動で描かれるように工夫する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11の操作を終えたところ
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図18のグラフ（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

企画会議などビジネスの場で役立つバブルチャートを描きながら、グラフ作成の応用テクニックをマスターしよう。第1回は、バブルの色などを個別に変更できるように表を変形してからグラフを描く。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えた後（表が完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図18の操作を終えた後（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回もテキスト形式のメールできれいに送信することができる、桁の揃った文字列を作成しよう。店舗ごとの売上データを例に、今回はさらに売上金額を「＊」記号を使った棒グラフに描く。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えた後
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作を終えた後（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

テキストメールで簡単な表を送る場合に、データを固定長テキストに変換する方法を紹介しよう。関数を使って各項目の最大文字数に合わせて空白を挿入し、桁を揃えてから文字列を結合する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図2（日付と売上高を入力後）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図12（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

ローン計算の最終回は、返済途中で金利が変わる場合の計算をしてみよう。金利変更時の借入残高を新たな元金として返済額を計算し直すのがポイント。前回同様、分析ツールを組み込んだ状態で作業しよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を行う直前
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14の操作終了後（冒頭の完成図）
  自己解凍形式　　Excelファイル

元利均等返済の場合の返済予定表を作ろう。縦長の表になるので、シート画面を上下に分割し「フィル」という機能を使って一気に数式をコピーする。元金と利息の推移も分割画面で簡単にグラフ化できる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を終えた直後（2回分まで完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17の面グラフ（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回作った元利均等払いの計算表を拡張して、年2回のボーナス月に増額返済する場合の返済金額を計算できるようにしよう。返済総額を毎月の返済分とボーナスからの返済分に分けるのがポイントだ。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えた直後
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17の操作を終えた後（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回からExcelでローンに関する計算をしてみよう。扱うローンの返済方法は、月々の返済額が一定の「元利均等払い」。第1回は、借入額と利率、返済期間から毎月の返済額と利息の合計を求める。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を行う直前（名前定義完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

クレーム分析グラフの最終回は、グラフの脇にスピンボタンを置いて、仕切りのクレーム項目数を簡単に変更できるようにしよう。ボタンのすぐ上には、その時点の累積比率が表示されるようにする。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を行う直前（スピンボタン完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16（今回の完成形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回は、少し応用的なグラフのテクニックを紹介しよう。クレームの上位から何項目に対処するとクレーム全体の何％をカバーできるかを、グラフの中に黄色い長方形で示して一目で分かるようにする。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を行う直前（表の修正を完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16の後、元表のG1セルを「4」に変更（冒頭図）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回は、前回描いたグラフに累積比率の折れ線を追加しよう。累積比率の値はドラッグ操作で手早く求める。グラフはコピー／貼り付けの操作で追加してから、グラフの形を「棒」から「折れ線」に変更する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を行う直前（データ追加直後）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15の操作終了後（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回作成した表を基に、クレーム件数の比率を棒グラフに描こう。まず、「グラフウィザード」を使って基本となる棒グラフを自動で描く。次に、必要な部分の体裁を一つずつ調整して目的の形に仕上げる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を行う直前（グラフ描画直後）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16の操作終了後（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

まず、前回入力したクレーム件数の値を1つ変更して、自動再計算の機能を確かめよう。そして、データの並べ替えをいくつかの方法で試してみる。最後に罫線や色を付けて、表を見栄えよく仕上げよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を行う直前（修正と並べ替えが完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

数値のさまざまな集計やグラフ作成、名簿をはじめとするデータ管理など、Excelは今やパソコン作業で必修のツール。実際にシートを作りながら、自在に使いこなすための基礎知識をマスターしていこう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を行う直前
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

販売推移グラフの最終回は、前回までに作成したグラフに移動平均線を表示させる。平均を求める月数は、シート上に設けた「スピンボタン」のクリックで簡単に変化させることができるようにする。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を行った後
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回描いた2本の軸を持つ複合グラフに細かく手を加え、好みの形に作り替えてみよう。グラフの棒と折れ線を入れ替え、左右の軸も入れ替える。目盛りの色や間隔も細かく整えて見やすくする。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を行う直前
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図16（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から3回にわたって、毎月の商品販売数とその累積を1つのグラフに描くテクニックを紹介しよう。最終回までに指定月数の移動平均線も追加する。第1回は、データを入力して手早くグラフ化する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図4の操作を終えたところ（データ入力完了）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図15（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回は、完成した商品リストのデータ操作と印刷のコツを紹介しよう。データを特定条件で絞り込むには「オートフィルタ」を使う。シートの一部だけを印刷したい場合は「印刷範囲」を設定すればよい。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9（オートフィルタで絞り込み）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17で「閉じる」を押してシートに戻った状態
  自己解凍形式　　Excelファイル

【ご注意】
本サンプルは、1月10日号のコーナーからダウンロードした衣類画像と同じフォルダーに保存してください。衣類画像がない場合、あっても本サンプルと違うフォルダーに保存してある場合、あるいはそれらのファイル名を変えた場合、本サンプルに設定したハイパーリンクがうまく働きません（ファイルがないというエラーが出ます）。

引き続きデータを入力して、リストを完成させよう。ただし今回は、シートに直接入力するのではなく「フォーム」という入力画面を使う。さらに、写真をクリックすると大きな写真が開くように設定する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11（4件のレコードを完成）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図14の後、ほかの写真にもリンクをすべて設定
  自己解凍形式　　Excelファイル

【ご注意】
衣類画像は前号（1月10日号）のコーナーからダウンロードしてください。また、本サンプルはそれらの衣類画像と同じフォルダーに保存してください。衣類画像がない場合、あっても本サンプルと違うフォルダーに保存してある場合、あるいはそれらのファイル名を変えた場合、本サンプルに設定したハイパーリンクがうまく働きません（ファイルがないというエラーが出ます）。

今回からは、フリマ（フリーマーケット）の商品リストを例に、写真画像を含むデータベースの作り方を紹介しよう。第1回は、1件目のデータを入力して画像を貼り付けるところまでを説明する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

記事中で使用した衣類画像

※Internet Explorer（IE）で画像をハードディスクに保存する場合は、以下のリン クを右クリックして「対象をファイルに保存」を選んでください。普通にクリック すると、IE上で画像が開きます。

　【写真1】 　　【写真2】 　　【写真3】 　　【写真4】

• 図10（写真を貼り込む直前）
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• 図16右（今回の最終形）
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最終回は、前回求めた縦長の当番表を基に1カ月分の当番カレンダーを作る。複数のセルをひとかたまりに扱える「配列」という機能と、行と列を入れ替えて表示する関数を活用して手早く仕上げよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7（計算式が完成したところ）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図17の操作後にA列の幅を調整したところ（今回の最終形）
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今回はいよいよ、前回作った縦長のカレンダーに当番を表示させる。曜日と祝日などから判断して会社の営業日を求め、当番を担当する4つの課を順番に割り当てる。各種の関数を駆使して順に求めていこう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6（計算式が完成したところ）
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 図13の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

今回から、カレンダー上の会社営業日に当番を表示するシートを作っていこう。第1回は当番日を求める計算シートのうち、暦の部分を作る。土日や祝日などの会社休業日は、条件付き書式で赤く表示させる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図5の操作を終えたところ（休日リスト完成）
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• 図16の操作を終えたところ（今回の最終形）
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検査値のデータを正常範囲の上下の限界値と併せてレーダーチャートに描き、検査結果が視覚的に把握できるようにしよう。受診者番号を入力すれば、グラフのデータが自動で切り替わるように工夫する。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11で「OK」ボタンを押した後
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• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
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前回作った定期健診の結果表で要注意の検査値を目立たせるため、条件付き書式を設定しよう。高すぎる値は赤、やや高めで注意すべき値はオレンジ、そして低すぎる値は青色で表示させる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11で「OK」ボタンを押した後
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• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
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今回から定期健診の結果を題材に、表にまとめた検査値の中で正常範囲を超えた値を目立たせたり、レーダーチャートに分かりやすく図示する方法を紹介する。第1 回は、測定結果を表に見やすくまとめる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11（データを入力し終えたところ）
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• 図16の操作を終えたところ（今回の最終形）
  自己解凍形式　　Excelファイル

書籍データベースの最終回は、それぞれの本についての情報源として各出版社のホームページを簡単に開けるようにしてみよう。各社のURLは別シートに一覧の形でまとめ、それを基にリンクを張る。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 
  自己解凍形式　　Excelファイル

• 
  自己解凍形式　　Excelファイル

前回完成させた書籍データベースに、さまざまな操作を加えてみよう。データを書名順に並べ替えたり、特定の著者の本を探したり、「オートフィルタ」を使って小説の本だけを表示させてみる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9（小学館に絞り込み）
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• 図15（2004年以降の小説に絞り込み）
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Excelで手持ちの書籍のデータベースを作ってみよう。第1回はデータを効率良く入力できるように、日本語入力を自動的に切り替える設定を行う。さらに、見出し行を固定して、表の見栄えも整えよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図11（書籍データをすべて入力後）
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• 図16（今回の最終形）
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前回で基本的な機能を持った出勤簿が完成したので、今回は“番外編”として出勤時間を横棒グラフに描いてみよう。出勤時間のうち、どの部分が残業として扱われているのかが一目で分かるようになる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8の操作を終えたところ
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• 図17の操作を終えたところ（今回の最終形）
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今回は、勤務時間を1時間単位に直して給料を求めよう。さらに、セルに色を付けて出退勤時刻の入力欄を目立たせたり、数式の入ったセルを保護して上書きを防ぐなどして使いやすいシートに仕上げる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6の操作を終えたところ
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• 図14の操作を終えたところ（今回の最終形）
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今回は、出勤時間を出退勤の時刻に応じて「基本勤務」「残業」「深夜残業」に分け、残業分には所定の割り増し時給を適用して、より現実的な給料を求めよう。残業の判断にはMIN関数とMAX関数を使う。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を終えたところ
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• 図13の操作を終えたところ（今回の最終形）
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前回求めた勤務時間の合計に、時給を掛け合わせて給料を求めよう。今回は残業は考慮せず、すべて同じ時給で計算してみる。また、日付の表示を土曜は青く、日曜は赤くして平日と見分けやすくしよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を終えたところ（条件付き書式設定前）
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• 図17（今回の最終形。土日に色を付けたところ）
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今回から4回にわたり、仕事の勤務時間を集計して給料を計算できる表を作成していこう。第1回は、日付と曜日を素早く入力して、勤務時間の合計を正しく表示させる。いずれも書式設定がポイントだ。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を終えたところ
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• 図15の操作を終えたところ（今回の最終形）
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売上表作りの最後は、シートを上手に印刷するコツを紹介しよう。プレビュー画面を開いて文字のあふれを解消し、余白や印刷倍率を調整する。さらに用紙を横向きに変え、白黒印刷モードに設定しよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

※印刷範囲を指定してからプレビューもしくは印刷しないと、白紙の2ページ目が表示・印刷されることがあるのでご注意ください。また、用紙の余白はプリンターの機種によって異なるため、誌面と同じにならないことがあります。

• 図9の操作を終えてシート表示に戻ったところ（縦置き、カラー）
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• 図17からシート表示に戻ったところ（横置き、モノクロ）
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前回完成した売上表を基に、売上の推移が一目で見渡せる3次元のグラフを作成してみよう。描いたグラフは、頂点をドラッグして自由に回転できる。3次元グラフならではのだいご味を体験しよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を終えたところ（グラフ完成）
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• 図12（立体グラフを回転）
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今回は、表の見栄えを整えていこう。数値をカンマ区切りにして読みやすくしたり、表全体に罫線や色を付けて仕上げる。次に、売上データの一部を変更して、集計値が自動的に計算し直されるのを確かめる。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図13の操作を終えたところ（装飾完了）
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• 図16（表のデータを修正したところ）
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強力な計算機能をベースに、グラフ作成やデータ分析まで可能なExcel。日常のさまざまなデータ処理が実に簡単にこなせる便利なツールだ。実際に計算表を作りながら、その基本操作をマスターしていこう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10でB7セルに数式を入れる前（売上データ入力後）
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• 図14の操作を終えた後（今回の最終形）
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前回求めた役職別の支払額を100円単位で切り上げ、集金しやすい金額にしよう。さらに、同じ結果をゴールシークを使わずに数式で求める方式に改める。最後に、表に色を付けて分かりやすく仕上げよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図8（切り上げ後に再度ゴールシーク）
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• 図14の操作を終えた後（今回の最終形）
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• SUMPRODUCT関数を使わない参考例
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会社の宴会を例に、費用総額から参加者の役職別会費を求めるシートを作成しよう。役職が上がるにつれて負担額が多くなるように会費を配分し、ゴールシークの機能を使って最適解を探し出す。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6（装飾を施す前）
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• 図15（今回の最終形）
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カレンダー作りの最終回は、まず、赤く表示される休日を追加する。次にドラッグ操作でカレンダーの表示日数を増やす。最後に、スクロールバーを使ってカレンダーの日付を上下に移動できるようにしよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図5（祝日を追加した後）
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• 図15の操作を終えたところ（完成形）
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カレンダーの形は前回で完成したが、祝日が表示されないのでは今ひとつ実用的でない。祝日を表示させるため、カレンダーとは別に祝日の一覧を作成し、それを基に条件付き書式を使って赤く表示させよう。
（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図5の操作を始める前（祝日一覧を作成後）
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• 図17（開始日を変更）
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前回作ったカレンダーの奇数月の部分に薄い色を付け、月の区切りを分かりやすくしよう。また、A列の年月の表示は重複を省いて最初の一つだけを表示させる。いずれも条件付き書式を使えば実現できる。

• 図7の操作を始める前（奇数月に色を付けたところ）
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• 図18の操作を終えたところ（今回の最終形）
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今回から、カレンダーを作っていこう。毎月のカレンダーを縦に連続させ、第1週や最終週の予定も把握しやすいデザインにする。第1回は、日付の表示書式をうまく利用してカレンダーの日付部分を作る。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図12の操作を始める前（装飾作業の前）
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• 図16の操作を終えたところ（今回の最終形）
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前回作成した相関グラフ（散布図）を、より見やすく作り替えてみよう。まず、プロットの形をメーカーごとに描き分ける。Excel 2002（Office XP）以降なら、プロットに製品名を表示させることも可能だ。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7のグラフ（メーカー別にプロット）
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【ご注意】
このグラフではExcel 2002（Office XP）以降の新機能を使っています。Excel 2000以前のバージョンで開くと、誌面の通りになりませんのでご注意ください。

• 図15の操作を終えたグラフ（系列名を表示）
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今回から2回で、相関グラフ（散布図）の描き方を紹介しよう。2つの量の関係が把握できるグラフで、活用の場は意外と広い。第1回はウィザードでグラフを描き、目盛りなどを見やすく調整する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図1の表（グラフの元となる表）
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• 図16の操作を終えたところ（今回の最終形）
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見積書作りの最終回は、前回までに作成したブックを「テンプレート」という特別な形式で保存する。こうしておけば、データが空の状態の新しい見積書ブックをいつでも簡単に開けるようになる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

【ご注意】
今回作成した見積書も前回と同様に、商品リストがないとうまく動作しません。見積書をお使いの際は必ず、同じフォルダーに商品リストを入れてください。ここに再掲した商品リストは前回と同一のものです（トラブル防止のため、ファイル名も同じにしてあります）。

• 図9の操作を終えたところ（保存の直前）
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• 前回作成した商品リスト（再掲）
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商品コードを入力すると商品名と価格が自動的に表示されるように、前回完成させた見積書を作り替えてみよう。商品データは別のブックに入力しておき、VLOOKUPという関数を使って表引きする。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

【ご注意】
商品リストと見積書のブックファイルを両方ともダウンロードし、両者を同じフォルダーに入れてお使いください。商品リストのファイル名（20031110Excel1_list.xls）は変えないでください。商品リストが見積書と同じフォルダーにない場合、あるいは商品リストのファイル名を変えた場合は、スムーズに動作しません。見積書を開く際に、商品リストのファイルの場所を指定する必要が生じますのでご注意ください。

• 図2の商品リスト（ファイル名は本誌と異なります）
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• 図10右の画面（VLOOKUPで表引き）
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• 図14の画面（今回の最終形）
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今回は、計算表より上の部分を作っていこう。セルの書式を細かく設定して見積書らしい形に仕上げる。見積有効期限の日付は、見積書の発行日から計算して自動的に表示できるようにしてみよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図9の操作を終えたところ
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• 図17の操作を終えたところ（今回の完成形）
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今度のテーマは見積書。第1回では、商品の数量と単価から合計金額を出す計算表部分を作る。使う数式は掛け算と合計関数だけというシンプルな表なので、Excelの基本をおさらいしながら作っていこう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を終えたところ
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• 図15の操作を終えたところ（今回の完成形）
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今回は、連絡先リストのメールアドレスをOutlook Expressのアドレス帳に登録してみよう。データをアドレス所有者だけに絞り込んでからCSV形式で保存し、Outlook Express側から読み込む。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図5（CSVで保存する直前の状態）
  ※参考のために図5の状態のExcelファイルを保存したものです。記事中では保存していません。なお、記事中のファイル名は「連絡先.xls」となっていますが、本ファイルの名前はそれと異なりますのでご注意ください。
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• 作成したCSVファイル
  ※記事中のファイル名は「連絡先.csv」となっていますが、本ファイルの名前はそれと異なりますのでご注意ください。
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前回で連絡先リストの中身はできたので、今回は表の使い勝手が良くなるように少し手を加えてみよう。メールアドレスのハイパーリンクをすべて外し、代わりに隣の列に小さなメール作成リンクを設ける。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図6（ハイパーリンクを外したところ）
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• 図15の操作を終えたところ（冒頭の図）
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今回から3回にわたって少し応用的な名簿を作ってみよう。まず、姓と名を別に扱い、関数を使って振り仮名を自動で表示する方法を紹介する。Excelでメールアドレスを扱う方法もマスターしていこう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7（振り仮名を平仮名にしたところ）
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• 図13（振り仮名の順で並べ替えたところ）
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前回で名簿の内容は整ったので、今回は名簿データを氏名の読みや入社年の順に並べ替えてみよう。データが正しく並ぶように氏名には振り仮名を表示させ、正しく表示されていない部分は修正する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図10の操作を完了後（振り仮名を修正し終えたところ）
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• 図17の操作を完了後（今回の最終形）
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今回から、Excelを使った住所録の作り方と使い方を見ていこう。第1回は、住所データの入力。日本語IMEを自動制御したり郵便番号から住所に変換するなど、入力の手間を省くテクニックを紹介する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図12の画面（1件目のデータを入れたところ）
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• 図17の操作を完了後（今回の最終形）
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グラフ作りの最終回は、印刷のコツをマスターしよう。前回作った積み上げグラフを、まず表と一緒に、次にグラフ単独で、それぞれ用紙にバランス良く配置する。白黒印刷の技も紹介しよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 図7の操作を開始する前
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• 図16の操作を完了後
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前回作成した1カ月分の営業成績グラフを手早く6カ月分のグラフに作り替えよう。さらにグラフの形をさまざまに変化させながら、各営業部員の売り上げ状況や、月ごとの売り上げ推移を把握してみよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 234ページ図7の操作を完了後（6カ月分の棒グラフ）
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• 235ページ図12の操作を完了後（積み上げ棒グラフ）
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• 236ページ図17（折れ線グラフ）
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まず、前回作成したグラフのデータを2通りの方法で変更して、表とグラフが相互にリンクしていることを確かめよう。次に、描いたグラフの形式を棒グラフから円グラフへと変更してみる。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 145ページ図7の操作を開始する前（円グラフに変更前）
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• 146ページ図14左（円グラフが完成）
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• 143ページ冒頭の図（円グラフの一部を移動）
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今回から、簡単な営業成績表をテーマにExcelのグラフ機能の使いこなしをマスターしていこう。第1回は「グラフ ウィザード」を使って棒グラフを描き、グラフ棒を花柄に変えるテクニックを紹介する。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 174ページの図3（表のみを完成）
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• 173ページ冒頭のグラフ（今回の完成形）
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• 176ページ図17で凡例を削除した後（桜一つを100に設定）
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• 桜の画像

※上記リンクを右ボタンでクリックして「対象をファイルに保存」を選んでください。「名前を付けて保存」ダイアログが現れますので、保存先フォルダーを指定して「保存」ボタンをクリックします。右ボタンでなく左ボタンでクリックすると、Webブラウザー上で画像が表示されてしまうのでご注意ください。

予算表作りの最終回はまず、出来上がった表の数値を変更して別の予算案を検討してみよう。その後、印刷のための設定を行う。行間に余裕を持たせ、表を拡大するなどして用紙内にバランス良く配置しよう。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 117ページの図3（シミュレーション後）
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• 120ページの図16の操作を終えた表（今回の完成形）
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※ご使用のプリンターによって、印刷プレビューを表示したときに細部が誌面と微妙に異なることがあります。また、誌面で利用した用紙はA4判縦置きです。

前回の「収入の部」に続き、今回は「支出の部」を作成して、表の内容を完成させよう。また、金額の数値をカンマ区切りにしたり罫線を引いたりして、手早く表の見栄えを整えていく。（岡村 秀昭＝フリーランスライター）

• 169ページの図8（内容を完成させたところ）
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• 70ページの図17の操作を終えたところ（今回の完成形）
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125ページの図12で、計算式を入れる前
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126ページの図16（今回の完成形）
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