日経パソコン Online：目次・編集長から

メールの整理方法に、絶対的な「正解」はありません。業務で使うメールボックスと、個人的に利用するそれとで整理方法は異なって当然ですし、生真面目か、ずぼらかなど、利用者の性格にも大きく左右されます。

そこで、本号の特集1「メール仕分けでお仕事刷新」では、メール整理にまつわるいろいろなアイデアを数多く取り上げることに腐心しました。ぜひお読みいただき、これらの中から自分に合った便利な方法を選び、うまく組み合わせてお使いください。

ちなみに私の場合、仕事で使っているメールボックスは次のようなルールで運用しています。（1）メールマガジンやメーリングリストでのやり取りは、それぞれのフォルダーに自動仕分け（2）メールを、自分あてのもの、日経パソコン編集部あてのもの、PC Online編集部あてのもの、の大きく3つに自動仕分け。これは、あて先にどのメールアドレスが記載されているかで判断。自分あてのメールだけを「受信トレイ」に残し、あとのメールはそれぞれのフォルダーに移動（3）返信できなかったメールや重要なメールにフラグを設定

ここで肝となるルールは②。毎日何百通と届くメールの中で重要度が高いのは、あて先に自分自身のメールアドレスが書かれたメール、という考えに基づいています。外出先や、短い時間でメールをチェックする場合も、このメールだけをチェックします。返信を忘れたり、重要なメールのチェックが後回しになったりすることもありますが、今のところこのルールで何とかなっています。（藤田）

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メール仕分けでお仕事刷新

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大画面テレビとパソコンをつなごう

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業務ソフトの選び方 2010

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グループウエアの本質を変えなければ……

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