ここ数年、ビジネスマンが電車内やカフェなどでノートPCを開いて仕事をする姿はすっかり日常的な光景になった。その背景にはノートPC の小型軽量化とインターネット接続環境の拡充がある。quanpは、そうしたモバイル仕事術に長けた人にとって心強いサービスだ。

たとえば2年前に外資系のコンサルタント会社を退職し、念願の独立を果たした宮田さん（仮名）は常にノートPCを持ち歩き、クライアントへのプレゼンテーションに使っているほか、移動中を含めた空き時間には提案書や見積書などを作成している。宮田さんにとってノートPCは、まさに第2のオフィスだ。

しかし、宮田さんは常々、ノートPCを持ち歩くことに懸念を抱いていたという。

「顧客情報などの重要なファイルが入ったノートPCを紛失したり、盗まれたりしたら、それこそ取り返しがつきませんからね。そこで思いついたのがquanpの活用でした」

オフィスでは省スペース型のデスクトップPCで仕事をしてる宮田さんは、出かける前にファイルをquanp に保管し、外出先では必要に応じてノートPCにダウンロード。作業が終わると再びquanpにアップロードして、ノートPC にはファイルを保存しないようにしている。これなら万一、ノートPCを紛失しても、情報漏洩を未然に防げるというわけだ。

その際に便利なのがquanpの“自動アップロード”機能。これはPC の任意のフォルダを自動アップロード設定に登録しておくと、フォルダ内のファイルが更新されたときに自動的にquanp 上の指定したプレイスに変更が反映されるという機能で、設定しておくことでPC側とquanp側ファイルの差異を気にする必要がなくなる。

「quanpは、インターネットに接続できない状況でもオフラインでファイルの所在を確認できますので、私のようなモバイル派にはとても便利です」

quanpは、個人での利用はもちろん、社内外のパートナーとのコラボレーションにも活用できるサービスである。

たとえば、グラフィックデザイナーの佐藤さん（仮名）は、ディレクターやデザイナー仲間とファイルをやり取りしながら仕事を進める機会が多く、これまではファイルの容量に応じて、メールに添付したり、DVD-Rに書き込んで郵送したり、ファイル転送サービスを使ったりと使い分けてきた。しかし、これだとどの方法を使うか毎回考えねばならず、迷うことなく簡単にやり取りできる方法がないものかとずっと頭を悩ませていた。

「その点、quanpならオーナーとしてシェアプレイスを開設し、参加させたいメンバーを指定して招待するだけで、簡単にファイルを共有できるようになるんです。ファイルにはコメントもつけられますので、ファイルを起点としてパートナーとの情報交換が行えるのがとても便利ですね」

ちなみにquanpの“ファイル共有”機能は、メンバーのアクセス権を設定・変更できるほか、プレイス内のファイルは削除せずに共有だけを解除することもできる。こうした機能をうまく使えば継続的な仕事だけでなく、期間が限られたプロジェクトなどにも有効に活用できる。

そしてもうひとつ、佐藤さんがquanpの特長として高く評価するのが、キーワードやファイル種別、タグ情報、日付などによるきめ細かい“ファイル検索”機能だ。quanpを活用すればするほどファイル数は増えていくだけに、たとえ記憶が曖昧でも条件を絞り込んで検索できる機能はファイルを探す際に大いに威力を発揮する。

quanpはさらに、ビジネスユースだけでなく、プライベートユースにおいても使い勝手のよいサービスである。

さきほどの宮田さんであるが、5年前に子供が生まれて以来、デジカメで撮った画像をプリントアウトして地方に住む両親に郵送してきた。初孫の成長を何よりも楽しみにしている2人を喜ばせるためだ。

その宮田さんは最近、すでに定年退職している父親がPCスクールに通って一通りの操作ができるようになったと聞き、デジカメの画像ファイルだけでなく、ビデオファイルもインターネット経由で送れないかと考えた。

「子供のプライバシー保護やPC初心者の私の父が直感的に操作できそうなところを考え、仕事で使っているquanpを使ってみることにしました」

quanpならセキュリティ面も安心だし、プレイスを束ねるレイヤーごとにビジネスとプライベートで使い分けることができる。また、3Dビュー、サムネイルビュー、詳細ビューの3つの表示モードが用意されているので、ひとつのプレイスに画像をアップロードすればそのままフォトアルバムとして利用できる。

「quanpはドラック＆ドロップで簡単にアップロードができますので、最近では父のほうから『画像をアップロードしたから見てくれ』と言ってくるようになりましたよ」

立体空間でのファイル表示など、新感覚のユーザーインタフェースを実現したquanpは、直感的で簡単な操作性と豊富な機能を併せ持った新しいタイプのWebサービス。単にファイルを保管するだけでなく、自在に整理・共有・検索して活用できるquanpには、これまでのファイル管理ソフトにはない、知的創造支援ツールとしての大きなポテンシャリティが感じられる。