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2008年11月25日

VLOOKUP:ブイルックアップ【別表にある条件に合致したデータを表示する関数】

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

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出典:日経PC21 2008年7月号付録(執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

VLOOKUP:ブイルックアップ【別表にある条件に合致したデータを表示】

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)
■「範囲」に指定した表の左端列で、「検索値」に合致するデータを探し、該当する行の「列番号」で指定した列にあるデータを表示する。「検索値」と完全に一致するデータを探す場合は、「検索の型」を「FALSE」とする

 図1のような伝票で、「品番」を入力すると、自動で「製品名」や「単価」を表示する――。こんな便利な仕掛けも、関数を使えば簡単に実現できる。これには、条件に合致したデータを別表から取り出すVLOOKUP(ブイルックアップ)関数を使う。VLOOKUP関数は4つの引数を指定する必要があるので、少々ややこしい。図1のB2セルのケースで、具体的に見てみよう。

図1 A2セルに品番を入力すると対応する製品名や単価をB2セルやC2セルに自動で表示する――。伝票入力に便利なこの仕掛けは、VLOOKUP関数を使うと簡単にできる
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 VLOOKUP関数の最初の引数「検索値」には、別表からデータを取り出す際のキーとなるデータを指定する。ここでは品番で探すので、品番を入力するA2セルを指定する。

 次の引数「範囲」には、検索対象となる別表のデータ部分全体(G3:I5)を指定する。こうすると、「範囲」で指定したセル範囲の“左端”の列を調べ、「検索値」と一致したセルと同じ行にあるデータのいずれかを取り出して表示できる。何列目のデータを取り出すかを指定するのが、3番目の引数「列番号」だ。製品名を表示するには、別表の2列目にあるので、「列番号」を「2」にする。ここを「3」にすると、単価を表示できる。

 なお今回の例のように、「検索値」と別表の左端の列のデータ“完全に一致する”場合は、最後の引数「検索の型」に「FALSE」と指定する必要があるので注意しよう。

 図1のB2セルの式を下のセルにもコピーして利用したい場合は、一工夫必要だ。別表の範囲(G3:I5)は、他のセルでも共通して参照するので、コピーしたときにずれないように「$G$3:$I$5」と絶対参照にしておこう(図2)[注]。

図2 図1の式だと、そのまま下のセルにコピーすると、引数「範囲」で指定した製品リストのセル範囲がずれてしまう。それでは、正しい結果にならない。そこで、製品リストのセル範囲を選択し「F4」キーを押して“絶対参照”に変更しておく。こうしておくと、コピーしても製品リストのセル範囲はずれないので、問題はない
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 なおVLOOKUP関数の引数「検索の型」を「TRUE」にすると、完全一致ではなく、「検索値以下で最も近い数値」を探すことができる。

 例えば図3のように、重量別の料金一覧表から、指定した重量に対応する料金を調べることが可能だ。C2セルに図3のようなVLOOKUPの関数式を立てる。このときB2セルに「0.5」と入力すると、別表の左端にある「0」「1」「5」「10」の中で、「0.5」以下で最も近い数値の「0」が合致し、同じ行の2列目にある「250」が表示される。

図3 VLOOKUPでは、同じデータを探すだけでなく、“検索値以下で最も近い数値”を探すこともできる。例えば左の表のように、重量が0~1キロ未満なら250円、1キロ~5キロ未満なら500円などと書かれた料金表で、重量に対応する範囲にある料金を調べることも可能だ。なおこの場合は、別表の“左端”の数値が、昇順(小さい順)に並んでいないと正しい結果にならないので注意しよう
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[注] なお「検索値」で指定したセル(ここでは品番)が空欄だと、VLOOKUP関数がエラーになる。これを回避するには、IF関数を使って空欄の場合は空欄を表示させる。例えば図のB2セルなら「=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,$G$3:$I$5,2,FALSE))」とすればよい


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