ワークシート上で住所録を作成しているとしよう。氏名や住所のセルには日本語で入力したいので日本語入力プログラムをオンにする。ところが、郵便番号や電話番号のセルには半角の数字を入力したいので、今度は日本語入力プログラムをオフにする。何人もの住所録データを入力していると、この切替だけでウンザリしてしまう。こんなときは入力規則で日本語入力プログラムのオン/オフを自動的に切り替えよう。
氏名や住所など全角文字で入力したいセルを選択して「データ」メニューの「入力規則」をクリックする。実行すると「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されるので「日本語入力」タブを開こう。次に「日本語入力」で「オン」を選択して「OK」ボタンをクリックする。これで準備は完了だ。入力規則を設定したセルにアクティブセルを移動すると、日本語入力プログラムが自動的にオンになるはずだ。もちろん、その他のセルにアクティブセルを移動すると日本語入力プログラムはオフになる。
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図1 日本語入力プログラムを自動的に切り替えられる「入力規則」 |
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図2 「オン」設定すると日本語入力プログラムが自動的にオンになる |
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