2012年2月16日　page:1/5

青木　恵美＝ITライター＆コラムニスト

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「Excel Viewer」「PowerPoint Viewer」「Word Viewer」（マイクロソフト）

オフィスファイルの中身をチェックしたいが、オフィスソフトがないときには…

　仕事場でメールを受け取るほか、ノートPCなどのモバイルパソコン環境で居間やキッチン、寝室、はたまた出先などでメールを受け取ることも多い筆者。たまにWordやExcel、PowerPointのオフィスファイルがメールに添付されてたり。

　まあ、1階の仕事場に行けば、オフィスソフトの入ったデスクトップパソコンがあるにはあるのだが、やはりノートでもささっと添付のオフィスファイルの内容を確認したい。今まではOpenOfiice.orgやLibreOfficeとか、フリーのオフィスソフトをインストールしてファイルを開けばいいと思っていたし、実際それらをインストールしていたこともあった。

図1　無料のオフィスソフトをインストールしてファイルを開くのが王道だと思っていたが…

　とはいえ、いくらフリーであってもオフィスソフトは重たい。閲覧だけでファイルをいじったりしないなら、できるだけ軽いソフトで済ませたいのが人情、みたいな。

　そんなときに、ふとしたきっかけで知ったのが、マイクロソフト提供のオフィスファイルの閲覧専用ソフト、いわゆるビューワーソフトたち。

　とりあえずExcelのファイルを開きたかった筆者、軽いビューワーソフトがないかと探したら、あれ、マイクロソフトが無料で提供してんじゃん、と気付いたのがきっかけでその存在を知ることに。

　そのあと数カ月して、今度はメールでPowerPointのファイルが送られてきて、再び筆者は困ってしまった。実は筆者のデスクトップに入っているオフィスはパーソナル版でPowerPointはない。もしやと思って「Microsoft Download Center」の検索窓で検索してみたら、「PowerPoint Viewer」が出てきた、というわけである。

　Wordのビューワーもある、ということに気付いた。ときに、Windows標準でインストールされている「ワードパッド」があればOKかな、と思いきや、うまく表示できない場合も多々あるゆえ、Wordのビューワーが公式に提供されているのも、なかなかうれしい。

　筆者も含め、これらの存在を知らない人もけっこういるようなので、今回はこれらマイクロソフト提供のオフィスファイルビューワーを紹介しよう、というわけ。

　ではさっそくこれらのビューワーソフトをインストールして使ってみよう。

「もっと便利に使うためのお役立ちユーティリティソフト」の記事一覧（新着順）

• 青空文庫のテキストや連番画像から、PDFや電子書籍を作成（第215回）
• PDFファイルの結合、分割、回転が簡単にできる（第214回）
• コピーした文字列から、色やサイズなどの属性情報を取り除く（第213回）
• 写真に埋め込まれた位置情報からGoogleマップを表示（第212回）
• 一目瞭然、デスクトップの動きを動画で記録（第211回）

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