2011年12月26日　page:1/3

服部　雅幸＝日経PC21

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「野菜」を選ぶと野菜だけが選択肢に現れる

　Excelには商品名や部署名などをリストから選んで入力できる「入力規則」という機能がある。便利なのでベテランならおなじみだろうが、時には使いづらいこともある。項目の数が多すぎる場合だ。リストが長いと選ぶのが大変。何とかならないだろうか？

　例えば商品すべてが選択肢に現れるのではなく、商品分類→商品と2段階で選べると便利だ。商品分類で「野菜」を選ぶと、商品の選択肢ではくだものや調味料などが排除されて、野菜だけが現れるといった具合（図1）。ちょっと難しい数式を使うが、今回はこれにチャレンジしてみよう。

図1　あらかじめ用意した選択肢を「入力規則」のリストとしてセルに設定しておくと、セル選択時に「▼」ボタンが現れて項目を選択入力できる。今回はこれを2段階の階層型にしてみる。商品分類欄で「野菜」を選ぶと、商品欄のリストには野菜だけが現れ（上図）、「くだもの」を選ぶとくだものだけに絞り込まれる（下図）

　入力規則はセルに対して設定する機能で、あらかじめ用意した選択肢を「リスト」として登録しておくと、図1のような選択入力ができる。ここでは設定内容がわかりやすいように、選択肢の一覧に名前を付けておこう（図2、図3）。

【商品分類にはシンプルな入力規則を設定】

図2　実際にはこんな形の表を作る。A列に商品分類の選択肢を入力。D列に商品の選択肢を入力し、その左横に該当する商品分類を入力する（C列）。赤枠で示したセルおよびセル範囲には図の名前を付けておく（図3参照）

図3　セルやセル範囲を選択して（1）、名前ボックスをクリックし（2）、名前を入力（3）。「Enter」キーを押すと名前が確定される（4）

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