2010年8月6日　page:1/4

青木　恵美＝ITライター＆コラムニスト、太田圭一＝プログレス、田中拓也＝フリーライター、乗越政行＝プラスワンデジタル、石坂　勇三・越智　理奈＝日経PCビギナーズ

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文書作成にもフリーソフトは大活躍。USBメモリーに入れてどのパソコンでも使えるオフィスソフトや、文書を配布するのに便利なPDF作成ソフト、地図作成や押印ができるソフトなど、仕事にも使えるソフトを集めました。

・USBメモリーに入れて持ち歩けるオフィスソフト→「OpenOffice.org Portable」
・オリジナルの案内地図を作れる→「♪案内地図」
・WordやExcelのファイルを手軽にPDF化→「PrimoPDF 4.1 日本語版」
・回覧物に電子ハンコを押せる→「印次郎」

USBメモリーに入れて持ち歩けるオフィスソフト

【USBメモリーを準備】
　USBメモリーをパソコンに差しておく。インストールには360MBほど必要なので、2GBなど大容量のUSBメモリーを用意しよう。

【ダウンロードとインストール】
　上記URLのページで「ダウンロード」をクリック（上）。保存したファイルをダブルクリックし、インストール中に下の画面になったら、「参照」をクリック。インストール先にUSBメモリーを指定する。［注1］

　USBメモリーに入れて持ち歩ける「オープンオフィス・ポータブル」を利用すれば、外出先のパソコンでもワープロや表計算などのソフトが使えます。

　WordやExcel2003と似た操作で使え、これらのファイルを開いて編集することもできます（図1、図2）。Office 2007などのファイルも開けます。ただし、ファイルの修正をしたら、ファイル形式には注意する必要があります。Wordのファイルならば「doc」、Excelならば「xls」で保存しないと、次回以降WordやExcelで開けなくなるためです。［注2］

【どこでも使えるオフィスソフト】

図1　オープンオフィス・ポータブルをインストールしたUSBメモリーをパソコンにセットすれば使えるようになる。

図2　USBメモリーの「OpenOfficePortable」フォルダをダブルクリックすると、この画面が開くので、使いたいソフトのアイコンをダブルクリックする。

図3　WordやPowerPointのデータを、マイクロソフト・オフィス2003とほぼ同じ操作で使える。2003を使い慣れたユーザーにはうれしいソフトだ。

「フリーソフトで全部済ませる」の記事一覧（新着順）

• 日記や家計簿、ラベル印刷もお手の物　生活で役立つソフト
• ネット動画や映画DVD、音楽を存分に楽しむ
• 整理から加工までデジカメ写真を手軽に楽しく活用
• 文書作成はおまかせ、Office＆PDF作成ソフト
• ファイルの操作を簡単、便利にする実力派ソフト

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