大きな表の場合、印刷すると何ページにもわたる場合がある。会社のロゴマークなどを入れる際にも、1個所だけではなくてすべてのページに入れよう。ヘッダーやフッターを利用して画像を挿入する。
Excel 2003でヘッダーやフッターに画像を挿入するには、「表示」メニューから「ヘッダーとフッター」を選択する(図1)。フッターにロゴを入れるなら、「フッターの編集」をクリックする(図2)。「左側」「中央部」「右側」のうち、ロゴを入れたい場所にカーソルを移動して、「図」ボタンをクリックし(図3)、入力したいロゴマークを選択する(図4)。図を挿入すると、ヘッダーまたはフッター部分に「&[図]」と表示されるので、「OK」をクリックする(図5)。ページ設定ダイアログでプレビューが表示されるので、確認したら「OK」をクリックする(図6)。印刷プレビューで確認すると、すべてのフッターにロゴマークが表示されている(図7)。