Excelでは、セルごとにコメントを入力することができる。複数でファイルを共有して編集している場合などに便利だ。表示／非表示の選択が可能だが、どちらも印刷はされない。コメントを印刷したいなら、別途設定が必要となる。
Excel 2003でコメントを印刷するには、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックする（図3）。「ページ設定」ダイアログの「シート」タブで「コメント」を「シートの末尾」または「画面表示イメージ」に変更する（図4）。
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図1 特定のセルにコメントを入力しているが、これだけでは印刷できない |
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図2 印刷プレビューで確認しても、コメントは表示されない |
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図3 コメントを印刷するには、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリック |
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図4 「シート」タブで「コメント」を「シートの末尾」または「画面表示イメージ」に変更する。ここでは、「画面表示イメージ」を選択 |
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図5 コメントを、画面で見たとおりに印刷できる |
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図6 次に、「シートの末尾」に設定してみる |
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図7 印刷プレビューを確認すると、シートの最後に1ページが追加され、コメントの内容が表示される |
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図8 印刷プレビューの画面で「印刷」ボタンをクリックするか、「ファイル」メニュー→「印刷」をクリックして印刷する |
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