社内や取引先へ書類を渡す際に、相手によっては見せたくないデータが入っている場合がある。「マスキング文書」機能を使うと、部外秘の個所を隠して印刷できる。
マスキング文書機能を利用すると、見せる相手や状況に応じて名前や写真、データなどを隠して印刷できる。
文字や画像をマスキングして印刷するには、まずマスキングしたいデータの上で右クリックして「マスキング」をクリックする（図1）。マスキングの指定が完了したら、「ファイル」メニューの「セキュリティ」を選択する（図3）。「セキュリティ」ダイアログで「マスキング文書を作成」ボタンを押すと、マスキング対象を埋める文字や、塗りつぶす色が選べる（図4、図5）。マスキング文書は元の文書とは別に作れるので、渡す相手に応じて印刷する文書を使い分けられる（図6）。
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図1 隠したい項目の上で右クリックして「マスキング」を選択する |
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図2 選択した項目をマスキング対象にした状態 |
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図3 必要な項目をすべてマスキング対象にしたら、「ファイル」メニューから「セキュリティ」をクリックする |
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図4 「セキュリティ」ダイアログが開くので、「マスキング文書を作成」を押す |
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図5 マスキング対象を埋める文字や、塗りつぶす色を選択したら、「OK」ボタンをクリックする |
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図6 マスキング対象が塗りつぶされた状態。マスキングした文書は別ファイルとして作成されており、元の文書は変更前のままだ |
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