PDFの活用に慣れ、使う機会が増えてくると、PDFファイルの整理や保管も重要になってくる。ここでは、パソコン内にあるPDFを素早く探したり、スマートフォンで閲覧や保存をしたりいった、PDFを管理する方法を見ていこう（図19）。
パソコン内のPDFを探す方法として、まずサムネイル（縮小画像）を利用する手がある。Adobe Readerをインストールすると、PDFのアイコンが、1ページ目のサムネイルになる（図20）。しかもWindows 7やVistaでは、アイコンのサイズを自在に調整できるので、大きくすればさらに分かりやすくなる（図21）。
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