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2012年2月3日　page:1/3

【PDFを作る】Office 2007以降ならPDF形式で保存できる

田中　雄二＝フリーライター

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出典：日経パソコン　2011年10月24日号（執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

　続いて、PDFファイルの作成方法を見ていこう。作り方は意外に簡単で、大きく分けて3つの方法がある（図12）。文書をPDFにするには、Microsoft Officeなどのソフトが備えるPDFファイル作成機能を使う方法と、PDF変換ソフトを使う方法がある。変換ソフトは無料のものもあるので、手軽に利用できる。もう一つ、紙の書類をプリンター複合機やスキャナーなどを使って取り込み、PDFにする方法もある。最近の複合機はPDFファイル作成機能を備えているものがほとんどだ。

●PDFの作り方は大きく3通り

図12　PDFの作り方は大きく分けて3通りある。Office 2007や2010では、直接PDFファイルを作成できる。変換ソフトならOffice以外の文書もPDFになる。紙の文書はプリンター複合機やスキャナー、スマートフォンのカメラでPDFにする

Word文書をPDFに変換

　まずWord 2010を例に、PDFの作成方法を解説する。Excel 2010やPowerPoint 2010でも操作は同じだ。PDFにしたい文書を開いた状態で、「ファイル」タブに切り替え、「保存と送信」メニューから作成すればよい（図13、図14）。Office 2007の場合は、「名前を付けて保存」から「PDFまたはXPS」を選ぶ。PDFファイルにパスワードも付けられる（図15）。

●Word 2010の文書をPDF形式で保存する

図13　Word 2010なら、「ファイル」タブをクリックして画面を表示し(1)、「保存と送信」(2)→「PDF/XPSドキュメントの作成」(3)→「PDF/XPSの作成」(4)とクリックする

図14　ファイルの保存画面が表示されたら、「ファイルの種類」をPDFにして、ファイル名を入力し「発行」をクリック（左）。「発行後にファイルを開く」をチェックして、リーダーソフトを起動し、PDFがうまくできているか確認する（右）

図15　PDFにパスワードを設定し、他人が勝手に開けないようにもできる。図14左の右下にある「オプション」を選んで表示される画面で、「ドキュメントをパスワードで暗号化する」をチェックし（左）、作成時にパスワードを入力する。こうして作ったPDFは、リーダーソフトで開くときに正しいパスワードが要求されるようになる（右）

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