2010年4月14日　page:1/4

八木　玲子＝日経パソコン

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　ここまで見てきたように、日々受け取るメールは仕分けや検索フォルダーでスマートに整理できる。毎日の整理はこれで十分なのだが、年に何度かはもっと大がかりな整理をしておきたい。メールソフトがファイル保存しているデータをスリムにする作業だ。

　メールデータの保存方法はソフトによって異なる（図23）。OutlookExpressと、Vistaに付属する後継ソフト「Windows メール」でも違う。前者は受信トレイなどのフォルダーごとに、dbxという形式のファイルを作ってこれを随時更新する。これに対してWindows メールは1通ずつeml形式で保存している。

　複数のメールをまとめて保存するOutlook Expressでは、データファイルが肥大化する恐れが強い。一つのフォルダー内のメール数に比例してdbxファイルが大きくなるからだ。

メールの保存方法はソフトによって異なる

Outlook Express

Windows メール

図23　Outlook Expressはフォルダー、Windows メールはメールの単位でファイル保存。格納場所は、Outlook Expressなら「ツール」→「オプション」で「メンテナンス」タブを開き、「保存フォルダ」で確認（上）。Windows メールは、「ツール」→「オプション」の「詳細設定」タブから確認する（下）

「メール仕分けでお仕事刷新」の記事一覧（新着順）

• （8）すべてのメールを一元管理
• （7）Webメールを使うなら
• （6）古いメールを整理して身軽に
• （5）特定の相手とのやり取りを集約したい
• （4）メルマガを一つにまとめたい

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