本文へジャンプ

特設サイト一覧

PC Online's Weekly

PR

2009年6月15日

Excelの技:複数の条件で並べ替えて表を見やすく!

礒田 温之=日経PCビギナーズ

印刷ページ
出典:日経PCビギナーズ 2007年10月号(執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

 同窓会名簿などを作るとき、回答があった順にデータを入力していくと、名前や住所などの順番がバラバラになります(図1)。この表を、まず卒業時のクラスで分け、続いて現住所が近い人同士を集め、さらに旧姓の順で並べ直したいとき、皆さんはどうしていますか?ツールバーの「並べ替え」ボタンでは、うまくいきません。

図1 回答のあった人から入力して名簿を作ったような場合、順番がバラバラで、連絡などには利用しづらい。
拡大表示

 こんなときは、メニューバーで「データ」↓「並べ替え」とクリックしてみましょう(図2)。これで図3の画面が現れ、細かく条件を指定して並べ替えられるようになります。順番に「優先されるキー」を指定していけば、複数の条件で並べ替えた名簿が簡単に出来上がります。

【目的に合わせて並べ替えてみよう】
図2 メニューバーで「データ」(1)→「並べ替え」(2)とクリック。

図3 「タイトル行」に「・」が付いていることを確認(1)。次に「最優先されるキー」の「∨」をクリックし、一覧から「卒業組」をクリック(2)。「2番目に優先されるキー」で「現住所」(3)、「3番目に優先されるキー」で「旧姓」を選び(4)、「OK」をクリック(5)。

図4 同窓会名簿が「卒業組」「現住所」「旧姓」という3つの条件で整理できた。これなら目的の人をすぐに探せる。
拡大表示

【「昇順」「降順」を使い分け】
図5 「昇順」は数を小さい順に並べること。文字の場合は「あ」から「ん」、「A」から「Z」の順となる。「降順」はこの逆。目的に応じて使い分けよう。


ホーム > ソフトウエア  > Excel  > 目次  

「脱初心者Excelの便利技」の記事一覧(新着順)

関連記事

キーワード

Excel 並べ替え

ショッピング

 
 

最新ランキング

PICK UP

FacebookTwitter

ITpro記事ランキング

ITpro Active記事ランキング

PC Online会員登録

最新刊のご案内

  • 日経ベストPC+デジタル2014冬号

    日経ベストPC+デジタル
    2014冬号

    【最新PC購入術】新Office、新CPUが登場!
    ●最新タブレット購入ガイド ●新世代スマホ購入術
    ●Wi-Fi&モバイル通信 最強活用術
    ●周辺機器オールカタログ ★特別付録付き

  • PC自作の鉄則!2015

    PC自作の鉄則!2015

    ★パーツ選びからトラブル解決まで★
    自作で必要な要素を6つのパートに分け、
    基本から応用、最新トレンドまで幅広く解説。
    全ての自作ユーザーの必携書!

  • 日経PC21【保存版】バックナンバーDVD2011-2013

    日経PC21
    【保存版】バックナンバーDVD
    2011-2013

    ★好評発売中!★
    2011年1月号~2014年4月号の
    過去3年+4カ月分の本誌40冊分の記事と、
    この期間の冊子付録およびディスク付録、
    全14点分のコンテンツを1枚のDVDに収録!

  • 2014年最新版アンドロイドは初期設定で使うな

    2014年最新版
    アンドロイドは初期設定で使うな

    スマートフォンを買ったものの、「使いにくさ」や
    「動作の遅さ」、「バッテリーの持ちの悪さ」などに
    悩んでいる人のための「アンドロイド端末」活用の
    決定版です。

最新の誌面から

  • 日経パソコン 2014年12月22日号

    日経パソコン 2014年12月22日号

    パソコンを仕事と生活に活かす総合情報誌
    ・ネットの怪現象に対処する
    ・パソコン不要のデジタルグッズ
    ・画像ファイルの保管と活用の最新ワザ ほか

  • 日経PC21 2015年1月号

    日経PC21 2015年1月号

    ビジネスマンのパソコン誌
    ・ベールを脱いだWindows10
    ・思い出をデジタルで永久保存
    ・パソコン×スマホでクラウド手帳術 ほか

日経パソコンスキルアップ倶楽部