2009年6月8日

西田　夏子

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　セルに1文字ずつ入力させたいときや（図1）、図形をきれいに並べたいときなど、「シート全体を方眼紙のようにできたら便利なのに……」と思うことがあります。実は、それほど手をかけずに、セルを正方形にすることができます。

【個々のセルをマス目として使いたいのに・・・・・・】

図1　通常、セルの幅は横72ピクセル、縦18ピクセル。ふりがなを1字ずつ書き込む欄を設けるときなど、個々のセルをマス目として利用したい場合、これでは使いにくい。

　まず、すべてのセルを選びます。これはドラグではなく、左上の「□」をクリックします（図2（1））。この状態で行の高さと列の幅を1つ決めると（図2（2）、図3）、すべての行と列を同じサイズにできるのです（図4）。

【行、列をまとめて同じサイズにする】

図2　行番号と列名が交差する場所にある左上の「□」をクリックすると（1）、すべてのセルが選ばれる。どこでもいいので列名と列名の間（ここでは「A」と「B」の境界）をドラグし、好きな幅（ここでは20ピクセル）になるまでドラグする（2）。

図3　そのままの状態で、列と同じ要領で行番号と行番号の間（ここでは「1」と「2」の境界）をドラグして、図2と同じ幅（20ピクセル）にする。

【すべてのセルが正方形になった】

図4　方眼紙の状態にしてから、図1と同様の申込書を作成した。セルに罫線を付けるだけで、ふりがなを1 字ずつ書き込む欄を設けられる。

　このテクニックを使えば、図5に示したような文書を作るのも簡単です。1マスを大きくすれば、カレンダー作りなどにも応用できます。

【こんな使い方もできる！】

図5　「方眼紙」にしたExcelのシートは、図を作成するときに便利。マス目を大きくすれば時間割なども作成できる。

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