キーボードには、文字を入力するための「文字キー」以外に、操作のためのキーが備えられています。その中でも、「Ctrl」や「Alt」、Windowsのマークが刻印されたキーなどが、特に重要です。
これらのキーを組み合わせて押すことで、様々な操作が断然楽に。マウスとキーを組み合わせることもあります。操作で楽をしたいなら、ここで紹介するキーさばきの技は確実に身につけたいものばかりです。
ここでは、「Ctrl(コントロール)」キーを使ったキーさばきを紹介します。一番よく使う技が、「Ctrl」キーと文字キーの組み合わせたもの。例えばワードやエクセルでは、「Ctrl」キーを使って、文書作成から保存、印刷までの操作ができます(図1〜図6)。
ワードを起動している状態なら、「Ctrl」キーと「N」を組み合わせると「新規作成」となります。何度も同じ語句を使うなら「Ctrl」キーと「C」を押してコピーします。「Ctrl」と「V」を押すと、その語句を貼り付けられます。保存するには「Ctrl」と「S」、印刷するには「Ctrl」と「P」を組み合わせます。
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図1 ワードを起動している状態で「Ctrl」キーを押したまま「N 」キーを押すと、新規作成文書が開く。 |
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図2 文章を入力して文書を作成していく。 |
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図3 文字列をドラグして選択する(1)。「Ctrl」キーを押したまま「C」キーを押す(2)。 |
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図4 貼り付けたい場所をクリックする(1)。「Ctrl」キーを押したまま「V」キーを押す(2)。図3でコピーした文字が貼り付けられる。 |
図5 文書を保存するには、「Ctrl」キーを押したまま「S」キーを押す(1)。初めて保存する場合は保存画面が表示されるので(2)、名前を付け(3)、「保存」をクリック(4)。それ以降は、「Ctrl」+「S」キーを押すたびに上書き保存される。 |
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図6 文書を印刷するには、「Ctrl」キーを押したまま「P」キーを押す(1)。印刷画面が表示されるので、プリンター(2)や印刷部数(3)などを確認し、「OK 」をクリック(4)。 |
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