みなさんは、AndroidタブレットやiPad 2といったタブレット端末をお持ちだろうか。何を隠そう筆者はタブレット端末を仕事に活用している。といっても、最近始めたばかりなのだが。スマートフォンも持っているので、それで済ませられる作業はもちろんある。ただ、スマートフォンよりも画面が広く、視認性が高いことから、タブレット端末を活用するシーンは少なくない。
ここでは、筆者の活用方法を紹介してみよう。ただし、決して超最先端という使い方ではないし、残念ながらタブレット端末とアプリ（サービス）を十分に使いこなしているとも言い切れない。また、紹介する内容は、読者の勤務先のポリシーなどによってはできないかもしれない。こうした点を踏まえて読んでいただければ幸いである。
一番利用頻度が高いという意味では、メールとWebの閲覧なのだが、今、はまっているのが会議文書などの管理である。使っているのは、オンラインメモサービス「Evernote」の有料版と、ドキュメントスキャナーだ。
筆者は今年に入って、週に10件程度の会議や打ち合わせが入るようになった。その際に配布される紙の資料がかさばってしかたがない。Evernoteとドキュメントスキャナーを使い始めるまでは、バインダーが10個近くもあり、机の上の棚の4分の1のエリアを占拠していた。ひどいときには、机が資料の山になり、どこに何の資料があるのか分からなくなる始末。加えて、ノートに書き取ったメモの所在も分からなくなったりしていた。こんなときは、記憶力が落ちていることを痛感してしまう。
そこで最近は、会議が終わるとドキュメントスキャナーで紙の資料やノートに取ったメモをスキャンして、Evernoteに保存している（写真1）。こうしておけば、会議や外出先でも、過去の資料を参照するのが容易である。紙のように場所も取らない。しかもEvernoteは、アップロードしたPDFファイルや画像中の文字で検索できる機能がある。たくさんの文書の中から必要な書類を割と簡単に探し出せる。手書きメモでも、それなりに丁寧に書けば、文字を認識してくれる。資料が探しやすく、便利である。スマートフォンでも見られるが、A4文書やExcelファイルなどは画面が広い方が見やすいので、タブレット端末を使うことの方が多い。
ちなみに、手書きメモをドキュメントスキャナーで読み取るために、ミシン目の入っているノートを使うと、スキャンするのが楽になるのでお薦めだ（写真2、写真3）。
遊びにも仕事にも
楽しく快適に使いこなす！
誰も教えてくれなかった
スマートフォンの使い方が満載！
撮影から加工まで写真活用の
すべてまるわかり！
アンドロイド「使いにくい」を
徹底解消！
パソコンを仕事と生活に活かす総合情報誌
・お役立ち周辺機器購入ガイド
・最新画像処理ソフト驚きの実力
・新型CPU搭載の夏モデルが登場ほか
パソコン初心者応援マガジン
・必ず見つかるネット検索
・写真の保存＆印刷決定版
・キーボードの便利技43 ほか
パワーユーザーのためのPC総合情報誌
・Ivy Bridge大研究
・本気で作る小型・静音ＰＣ
・新世代グラフィックスボードほか
ビジネスマンのパソコン誌
・パソコン＆スマホで地図＆GPS
・PDF「新」活用術
・ネットでらくらく資産管理 ほか
「日経パソコン」のお申し込み、詳しい内容はコチラから
10位まで表示
閉じる
新型iPad
特設サイト一覧
