2008年12月16日　page:1/3

田中　亨＝テクニカルライター

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　パソコン内のファイル検索に便利な「グーグル・デスクトップ」。これを使うと、パスワード付きのExcelファイルも簡単に探せる。だが、プレビュー機能によって、ファイルの中身までが丸見えに…。これでは、パスワードで保護した意味がなくなってしまうのでは？

　Exceは、ファイルに「パスワード」をかけることができる。具体的には「ツール」メニューの「オプション」を選び、開いた画面の「セキュリティ」タブで、「読み取りパスワード」を設定すればよい。するとファイルを開くときにパスワードを要求されるようになり、正しいパスワードを入れないとファイルは開かない。会社の機密情報や顧客の個人情報など、他人に見られては困るファイルを保管する場合に適している。

　ところが、Googleが提供する検索ソフト「グーグル・デスクトップ」を使うと、パスワードで保護したはずのファイルが丸見えになってしまうことをご存じだろうか。例えば、グーグル・デスクトップで「電話番号」というキーワードを検索した結果が冒頭の図だ。パスワードで保護された顧客住所録のファイルが見つかり、しかも「プレビュー」機能によって、ファイルの中身まで表示されている。Excelで開いたわけではないので、パスワードの要求もされない。これでは、パスワードで保護した意味がないではないか。

ファイルをパスワードで保護するには？

ファイルを開いた状態で「ツール」メニューの「オプション」を選び、開く画面の「セキュリティ」タブで「読み取りパスワード」を指定すると、ファイルが暗号化され、パスワードなしでは開けなくなる

連載目次（新着順）

• 名前が五十音順に並ばない！―原因は“コピペ”によるフリガナの欠落（第87回）
• 「罫線を消せない」のはナゼ？―実体は、グラフや図形の残骸だった（第86回）
• このマクロ、作った覚えがない…―ウイルスに感染？原因は意外な所に（第85回）
• 「ソースへのリンク設定」って何？――ファイルを開くと突如現れる謎の画面（第84回）
• ハイパーリンクは謎だらけ――リンクをまとめて外す裏ワザとは（第83回）

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