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2008年2月6日

締め切りは守らないでもいい

小山　龍介＝松竹新規事業プロデューサー

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（執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

　複数のプロジェクトを回すためには、できるだけ速くパス回しをする。前回はそういう話をしました。今回は2つ目のポイント。締め切りに関するものです。

　誰もが経験していると思いますが、締め切り前に発揮される集中力は、思ってもみないスピードをもたらします。しかも、やり遂げた後には心地よい疲労感がある。達成感がある。複数のプロジェクトを回していると、いつもこの種類の快感があるんですね。「今日はこれをやりとげた！」という達成感が毎日ある。大げさに言えば、生きていることの幸福を、毎日感じながら生きているという状態です。

　これは、締め切りに追われていることの効果です。いや、追われているというのは正しくないですね。締め切りと併走する、というのが感覚的にぴったりきます。締め切りを意識しながらも、そこで焦ったりしない。いつでも、「絶対に大丈夫」という、ゆったりとした気持ちを持ちながら、しかし一方で、締め切り前ならではの集中力を発揮する。こういう二律背反するような状態に自分を持っていくことです。

　「締め切りに追われる」。これは例えば、勝負事で、「負けたらどうしよう」と考えながら戦っていると、ものすごいストレスフルな状態になるのと似ています。たしかに、勝負事には負けるということもある。締め切りに対しても、「間に合わないかもしれない」ということもある。そういう恐怖感は誰しももっているわけですが、それに押しつぶされてしまってはだめなのです。では、どうすれば押しつぶされないか。

　答えは簡単です。勝負事で言えば、10戦のうち、6勝4敗を目指すということです。締め切りで言えば、6回くらいは締め切りを守って、4回は遅れるくらいで自分を許すということです。そうすると一気に楽になる。全勝しなくていい。締め切りを全部守らなくてもいい。少しだけ、勝ち越せばよいのです。

　まあ、確かにそう考えれば、ラクにはなるかもしれない。しかし一方で、「締め切りを守らなかったら、信用を失うのではないか」と思う人もいるでしょう。そこで、これはあまり公言してはいけないことですが、「破ってもいい締め切り」と「絶対に破ってはならない締め切り」を分けて考えるのです。

　お客さん相手の仕事であれば、締め切りは必ず守る。これは当然です。しかし一方で、こちらが発注側になっているような仕事や、スケジュール管理を任せているような仕事は、締め切りを忘れてみる。当然、相手から催促の電話がかかってくる。それで、いよいよ大変だというときに対処する。

　非常にダメなやりかたのように思えるかもしれませんが、複数のプロジェクトが動いていると、すべての締め切りを守ることが、物理的に不可能になってきます。そうしたときに、「これは破ってもいい締め切りだな」と見切ることが非常に重要になります。そして、心の一番奥底では、どんな締め切りだって、破っても死にはしない、と達観しておくこと。地球46億年の歴史に比べたら、どんな締め切りもちっぽけなものです。

　いよいよ次回は複数の仕事を上手に回していくための最後のポイントです。

著者プロフィール

【小山龍介（こやまりゅうすけ）】
松竹株式会社　新規事業プロデューサー。1975年、福岡生まれ。京都大学文学部哲学科美学美術史卒業。大手広告代理店勤務を経て、現職。サンダーバード経営大学院でMBAを取得。「歌舞伎美人」などの新規事業立ち上げを行っている。ISIS編集学校師範代・代匠。著書に『IDEA HACKS!』『TIME HACKS!』『ライフハックのつくりかた』。