2008年2月1日 page:1/8
紙の書類をパソコンでデジタル化すれば机がきれいになるし、書類の配布や検索も楽。それでも敷居が高い理由は「面倒くさいから」に尽きる。そこでお薦めしたいのがADF付きのスキャナー。書類を束ねてセットして、スキャンボタンを押せば自動的に複数ページのPDFファイルが出来上がりだ。この「束ねてポン」の電子スクラップを、オフィス向け複合機やADF付き卓上スキャナーで実現する方法を解説しよう。
会議で配られたプレゼン資料に、コピーした新聞・雑誌のスクラップ。デジタル時代だ何だと言っても紙の書類は依然としてなくならない。放っておくと“地層”のように積み重なる紙文書。そんな会社のデスクの救世主になるのがPDFによるスクラップだ。
スキャナーで紙の書類を読み込んでPDFファイルとしてパソコンに保存しておけば、紙を捨てられて机の上を整理できるだけでなく（図1）、関係者への配布もメール同報で一発（図2）。さらにOCR（光学的文字認識）をかけて文字情報を付けておけば、PDFの山から目的の文書をキーワード検索できる（図3）。
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