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思い通りの文書や表を作るための掟

2008年1月24日 page:1/15次へ

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 ワードやエクセルで思い通りの文書や表が作れない――それなら“掟”を守っているかチェックしてください。知ると知らないとでは大違いです。

やってはいけない 注意しましょう 改善の余地あり


掟36 セルの文字を直すときはクリックだけじゃダメ

 セルの文字を一部だけ修正したいとき(図1)、セルをクリックして入力し始めてはダメ。エクセルでは、クリックしての入力は「置き換え」の操作なので、すべて消えてしまいます(図2)。一部だけを直すならダブルクリックします。カーソルが表示されたら、書き換えたい文字だけ修正しましょう(図3、図4)。

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