一覧表などを印刷するときに、この部分は隠しておきたい、と思うことはないだろうか。例えば、電話番号を載せない名簿を配りたいとか、成績表を貼り出すときに実際の点数を隠したいなど。入力した文字列のうち、印刷したくない部分がある場合は、「隠し文字」を利用しよう。
設定は簡単だ。印刷したくない文字列を選択して、「フォント」ダイアログボックスを表示し、「フォント」パネルの「隠し文字」チェックボックスをオンにするだけ。これで文字列は画面上から消えてくれる。表の場合は空欄に、文章の一部分を隠した場合は後ろの文章が詰まるので、そのまま印刷すればOKだ。もちろん文字は削除されたわけではなく、単に隠れているだけ。「ホーム」タブの「編集記号の表示／非表示」ボタンをクリックすれば、隠し文字を画面上で確認できる。
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| 図1 隠したい部分を選択して、「ホーム」タブの「フォント」ダイアログボックス起動ツールをクリックする |
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| 図2 「フォント」パネルの「隠し文字」チェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックする |
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| 図3 選択していた文字列が消えた。画面上で見えなくなっただけで、実際には入力されている |
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| 図4 隠し文字を表示したいときは、「編集記号の表示／非表示」ボタンをクリックする。隠し文字の下には点線が表示される |
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| 図5 隠し文字が印刷されてしまうときは「Office」ボタンから「Wordのオプション」を選択する。ダイアログボックスで「表示」を選び、「印刷オプション」の「隠し文字」チェックボックスがオフになっているか確認する。ここがオンだと隠し文字は印刷される |
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