2007年8月28日　page:1/5

瀧澤　崇子＝テクニカルライター

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　万が一のパソコントラブルに備えて、Windowsメールのメッセージやアカウント、アドレス帳をバックアップ（エクスポート）しておくといいだろう。合わせてWindowsメールへの取り込み（インポート）方法も知っておこう。

　Windowsメールでメールデータなどをエクスポートもしくはインポートする方法は、Outlook Express（OE）とほとんど変わらない。大きく変わったのはアドレス帳くらいだ。バックアップは、いつ襲われるかわからないパソコントラブルに備えるために、必ずしておきたい。パソコン本体内にバックアップファイルを作成しておくだけではなく、外付けハードディスクやUSBメモリーなどの外部記憶装置にもコピーしておくことをお勧めする。では、それぞれのエクスポート方法とインポート方法を見ていこう。

■メッセージのエクスポート／インポート

　メッセージをエクスポートする際、エクスポート先には中身が空のフォルダーを指定する。すでに何らかのファイルなどがあるフォルダーを指定すると、指定し直しを促す警告メッセージが表示される。

　また、インポートでは、メッセージは新たに自動作成される「インポートされたフォルダ」に保存され、「受信トレイ」などの既存のフォルダーに自動的に取り込まれない。OEの場合、「受信トレイ」にあったメールは自動的に「受信トレイ」にインポートされたので、すでにOEにメールがある状態でバックアップファイルをインポートしてしまうと、メールが重複しまうということがあった。Windowsメールでは、インポート後にメールをそれぞれのフォルダーに手動で整理する必要があるものの、別フォルダーにインポートされるというワンクッションが入ったため、重複したメールを1つずつ削除する手間はなくなった。

【エクスポート】

図1　「ファイル」メニューから「エクスポート」→「メッセージ」を選ぶ

図2　ウィザードの「プログラムの選択」画面で、「Microsoft Windows メール」を選んで「次へ」ボタンを押す

図3　「メッセージの場所」画面になるので「参照」ボタンを押す。するとエクスポート先の指定画面が開くので、保存先フォルダー（ここではDドライブの「MailData」フォルダー）を指定して、「フォルダの選択」ボタンを押す

「Windowsメール乗り換え案内」の記事一覧（新着順）

• アドレス帳をエクスポートすると名前が文字化けする!?　Windowsメール乗り換え案内（9）
• メッセージやアカウント、アドレス帳のバックアップ　Windowsメール乗り換え案内（8）
• Windowsメールにメールルールを移すには？　Windowsメール乗り換え案内（7）
• Windowsアドレス帳を利用する際の注意点　Windowsメール乗り換え案内（6）
• アドレス帳のデータをWindowsメールに取り込む　Windowsメール乗り換え案内（5）

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