2007年8月3日

勤務時間と時給金額から、給与を計算するには？

SUM関数

日経PC21

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SUM（サム）関数

=SUM(セル範囲)

■指定した範囲の合計を求める

　勤務時間と時給を掛けて給与を計算する場合は、注意が必要。「99:46」という時間は、エクセルの中では「4.15694…」というシリアル値に置き換えて計算されるため、そのまま時給金額を掛けると、正しい給与額を計算できないからだ。

時間同士を足したり引いたりする計算は、数値と同様に式を立ててできる。合計ならSUM関数を使えばよい（（1）、（2））。ただし、時給と掛け合わせて計算するときは注意が必要だ（（3）、（4）→詳細は下図）

　給与額を計算するには、シリアル値で管理された「99:46」を、いったん「99.7666…」という「時間」単位の数値に換算する。それには、「99:46」を24倍すればよい。シリアル値は1日（24時間）が「1」に相当するので、24倍すれば「時間」単位の数値に直せるのだ。こうして求めた数値（D20セル）に時給（G6セル）を掛ければ、給与額を算出できる。

24時間を超える時間は標準では表示されない（D18セル）。表示するには、対象となるセルを右クリックして、これで開くメニューで「セルの書式設定」を選択する

「セルの書式設定」が開く。「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選び、「種類」欄に「[h]:mm」と入力すれば24時間を超える時間が表示されるようになる

目次

「Excel関数の技」の記事一覧（新着順）

• 別セルにあるデータをつなげる
• セル内の無駄な空白をなくす
• セル内の改行をなくす
• 漢字の名前にフリガナを付ける
• 「123」を「壱百弐拾参」と表示する

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