押さえておきたいOffice2007の基本

2007年5月11日

26：Wordに「グラフ」ボタンがある

瀧澤崇子＝テクニカルライター

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（執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

　Word 2007に「グラフ」ボタンがある。これはExcel 2007と同じものだが、Wordでもグラフ機能が使えるのだろうか。

　Office 2007ではグラフ機能が共通化された。ExcelやWord、PowerPointで、同じグラフ機能を使うことができる。Wordの「グラフ」ボタンを押すと、Excelの「グラフ」グループにある「ダイアログボックス起動ツール」ボタンを押したときと同様に、「グラフの挿入」画面が開き、ここから作成するグラフの種類を選べる。作成したグラフの編集は、グラフがアクティブになっている際に表示されるコンテキストツール「グラフツール」の「デザイン」「レイアウト」「書式」のタブで行う。

図1　「挿入」タブの「図」グループにある「グラフ」ボタンをクリックすると、Excel 2007と同じ「グラフの挿入」画面が現れる。ここから作りたいグラフを選ぶ

図2　Excelが起動して「Microsoft Office Word内のグラフ」というシートが開く。必要なデータを入力するとWord内のグラフに情報が反映される

図3　これは、Excelの「挿入」タブ→「グラフ」グループ→「ダイアログボックス起動ツール」ボタンを押した場合に開く画面と同じものだ。グラフ機能が共通化された

図4　作成したグラフの編集は、グラフがアクティブになっている際に表示されるコンテキストツール「グラフツール」の「デザイン」「レイアウト」「書式」のタブで行う

　ExcelとWord、PowerPointで共通して使えるグラフ機能だが、「Excelがインストールされていること」が条件だ。Excelがインストールされていない状態では使えない。また、Wordを互換モードで作業している際は、2007のグラフ機能ではなく、「Microsoft Graph」機能が働く。