2007年3月12日

10：下位バージョンの2003や2000の形式で保存できる？

瀧澤 崇子＝テクニカルライター

• Tweet
• 
• 
• 

　Office 2007で作成したファイル。2003や2002などの下位バージョンのOfficeソフトで見られる形式で保存できるのだろうか？そこは安心を。保存する際に下位バージョンの形式を選ぶことができる。

　とはいっても、2007のすべての機能をそのまま下位バージョンで見られる形式にすることには無理がある。ここは互換機能モードで保存することになる。保存方法は簡単だ。「Office」ボタン→「名前を付けて保存」を選び、現れるメニューから、Wordなら「Word 97-2003 文書」を、Excelなら「Excel 97-2003 ブック」をクリックする。

図1　Excel 2007で作成したファイルを下位バージョンの形式で保存するには、「Office」ボタン→「名前を付けて保存」を選び、現れるメニューから、「Excel 97-2003 ブック」を選ぶ

図2　「名前を付けて保存」画面が開く。「ファイルの種類」欄を見ると、「Excel 97-2003 ブック」となっている。ファイル名を入力して保存だ

図3　保存時には自動で互換機能チェックが行われ、機能が失われてしまうものや代替されるものなどが調べられる。確認してOKなら「続行」ボタンを押す。これで下位バージョンでの形式で保存される

　下位バージョンの形式で保存する際、いくつかの注意点がある。Excel 2007のワークシートはセル数が増えたが、2003で保存できる数（256列×65536行）以外はカットされる。そのほか、色がうまく変換されなかったり、「SmartArt」グラフィックがただの図になるなどがある。Wordでは、旧形式で保存したファイルを再び2007で編集した場合、テーマが利用できなくなるといったことも起こる。

11：「リボン」ってなに？｜ 目次

「押さえておきたいOffice2007の基本」の記事一覧（新着順）

• 29：右クリックしたときに出る小さなツールバーは何？
• 28：「Office」ボタンの「配布準備」って何？
• 27：「クリップオーガナイザー」はどこから起動する？
• 26：Wordに「グラフ」ボタンがある
• 25：図の色などはどこで変える？

 目次一覧へ

関連記事

検索中

10：下位バージョンの2003や2000の形式で保存できる？

technique_LEAF

262342

キーワード

節電と事業継続計画の策定を支援する「節電・BCPオンライン」をスタート