2007年3月9日

9：2007形式で保存したファイルを2003で開ける？

瀧澤 崇子＝テクニカルライター

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　ExcelやWordの2007で作成したファイルを、2003や2003などの下位のバージョンのOfficeソフトで開けるだろうか。すべての人が新バージョンの2007を使うとは限らない状況では心配になることの1つだ。

　例えば、Excel 2007で作成して保存した2007形式のファイルをExcel 2003で開こうとすると、｢このファイルは新しいバージョンのMicrosoft Excelで作成されたものです。このファイルを作業可能にするために、互換機能パックをダウンロードしますか？｣というメッセージが出る。 ｢OK｣ボタンをクリックすると、マイクロソフトのウェブサイトにつながり、ダウンロード画面が表示される。互換機能パックをダウンロードすれば、2007形式のファイルを開いたり、2007形式で保存したりできるようになる。

図1　Excel 2007で作成したファイルを下位バージョンのExcelで開こうとすると、このようなメッセージが表示される。互換機能パックはマイクロソフト社が無償で提供するツールで、インストールすると2007形式のファイルを開けるようになる

図2　「OK」ボタンを押すと、インターネットに接続可能な状態にあるとマイクロソフトのウェブページが表示される。「ダウンロード」ボタンを押す

図3　「保存」ボタンを押すとパソコンに保存し、後からインストールすることもできる。「実行」ボタンを押すとダウンロードとインストールが開始される。途中、インストールの確認画面が出たら「実行する」ボタンを押す。規約画面を一読し、ライセンス条項に同志する欄をチェックして「次へ」ボタンを押す。完了を伝える画面を「OK」ボタンで閉じたらインストールは完了だ

　ただし、下位バージョンでは編集できないオブジェクトが含まれている場合は、読み取り専用で開くこともある。この場合、ファイルに変更を加えるときは、別名のExcel 2007ブックとして保存するとよい。

図4　その後、下位バージョンのOfficeソフトで2007形式のファイルを開こうとすると、図のような変換中を表す画面が出る

図5　変換が終わるとファイルが開くが、下位バージョンで再現できない部分があると自動的に処理され、2007形式とは異なる表示になる場合もある。このファイルの場合、セルの背景色が再現されず、2002で表示できる範囲で変換されている

図6　Office 2007の新機能「SmartArt」での作図を含むExcel 2007ブックをExcel 2002で開いたら、図のようなメッセージが表示され、読み取り専用のファイルとして開かれる

目次

「押さえておきたいOffice2007の基本」の記事一覧（新着順）

• 29：右クリックしたときに出る小さなツールバーは何？
• 28：「Office」ボタンの「配布準備」って何？
• 27：「クリップオーガナイザー」はどこから起動する？
• 26：Wordに「グラフ」ボタンがある
• 25：図の色などはどこで変える？

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