2006年7月24日
伊藤華子=フリーライター
ここで紹介するのはWordでのページ番号の印刷ワザだ。表紙付きでボリュームのある文書を例に、2種類の操作を覚えよう。
まず「ファイル」→「ページ設定」とメニューを選ぶ。「ページ設定」ダイアログでは「その他」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」にある「奇数/偶数ページ別指定」と「先頭ページのみ別指定」のチェックボックスを両方ともオンにしよう(図1)。
「OK」で文書画面に戻り、スクロールすると、1ページ目、偶数ページ、奇数ページと、ヘッダー/フッターが別々に指定できるようになる(図2、図3)。1ページ目のヘッダー/フッターに何も指定しなければ、印刷もされない。
先頭ページ以外のフッターにページ番号を入れよう。「偶数ページのフッター」内部をクリックし、「ページ番号の挿入」ボタンをクリックしてページ番号を表示させたら、「ページ番号の書式設定」ボタンもクリック(図3)。次の「ページ番号の書式」ダイアログがキモで、先頭ページに印刷しない点を考慮し、ページ番号を「0」(ゼロ)から始まる「連続番号」にする(図4)。一方、「奇数ページのフッター」ではページ番号を追加し右寄せにした(図5)。サンプルではさらに偶数/奇数ページとも、ページ番号の文字を大きくして印刷した(図6)。なお、Word 2000の「ページ設定」ダイアログのみ見た目が違うが、操作には問題ない。
| 【ページ番号を見やすく整える】 |
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