トラブル解決DB Excel：PC Online

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トラブル解決DB Excel

大量のデータを入力したいがセルの移動が面倒[2006年7月7日]

Excelで項目数が多い表を作成するとき、いちいちセルを横に移動して入力してはいないだろうか。こういう場合に便利なのが「データフォーム」機能。入力する内容を別のウインドウで表示でき、大量のデータを入力...　続きを読む
自動的に入力データのバックアップをとりたい[2006年7月7日]

Excelでは何らかの不具合でフリーズ（動作停止）した場合に備えて、バックアップ用のファイルを自動的に作成できる。「ツール」メニューから「オプション」を選び、「自動保存」タブを開く。そして「次の間隔で...　続きを読む
同じ入力内容をリストで選びたい[2006年7月7日]

入力する要素が決まっている場合、「リスト」機能を使うと楽ができる。これは、あらかじめ入力する要素を含む表を作成しておき、実際の入力欄ではプルダウンメニューで選択するだけの方法。ここでは、シート1で作成...　続きを読む
セルの移動方向を変えたい[2006年7月7日]

Excelを初期設定の状態で使っていると、利用シーンによっては使いにくく感じることもある。こんなときは初期設定を変えてみよう。　続きを読む
ハイパーリンクの自動生成をやめたい[2006年7月7日]

ハイパーリンクを引かれないようにするには、「ツール」メニューにある「オートコレクトのオプション」で「入力フォーマット」タブを開き、チェックをはずす　続きを読む
複数のシートに同じデータをまとめて入力したい[2006年7月7日]

売り上げ表など一度に複数のシートをまとめて作るには、「串刺し入力」がお勧めだ。これは、複数のシートに同じ数字や文字を同時に入力できる機能だ。　続きを読む
複数のシート上のデータ合計値をまとめて計算したい[2006年7月7日]

複数のシートをまとめて入力できる串刺し入力は、計算にも応用できる。これは「串刺し計算」や「3D計算」とも呼ばれる機能で、シート間で別になっている数値の合計を求めるのに便利だ。　続きを読む
グラフの背景や本体の色にグラデーションをかけたい[2006年7月7日]

単にウィザードで棒グラフを作るとグレーのバックに単色の棒と、見た目が少し味気ない。見栄えのするグラフに仕立てるには、色がなだらかに変化するグラデーション、模様を付けるテクスチャなどの効果を有効に使いた...　続きを読む
棒グラフと折れ線グラフを1つのグラフで表示したい[2006年7月7日]

月ごとの売り上げと3カ月の合計値を同じグラフに並べると、合計値だけが目立ってしまい、月ごとの値は差が分かりづらくなってしまった。このような異なる系統の数値をまとめるには、棒と折れ線による複合グラフにす...　続きを読む
表の大きさとグラフの大きさをぴたりと揃えたい[2006年7月7日]

グラフはマウス操作で自由に大きさを変更できる。ただ、表と同じ幅にグラフのサイズを合わせたいという場合は細かいマウスさばきが必要となり、扱いづらく感じることもある。　続きを読む
同じグラフを効率的に作りたい[2006年7月7日]

同じようなデータが入った表が複数あり、グラフも同じ体裁のものを複製したい。このとき、2つ目以降のグラフをウィザードで作り、サイズを変更、書式をコピーして、目盛りの最大値を変更…といった作業を繰り返して...　続きを読む
横棒グラフの上下が逆になってしまった[2006年7月7日]

横棒グラフをウィザードでそのまま作成しただけでは、軸ラベルに並んだ項目の順番が表で入力したものと上下が逆になってしまう。　続きを読む
常に表示しておく項目を固定したい[2006年7月7日]

縦長や横長の大きな表では、入力しているうちに項目名や番号などが見えなくなり、自分が入力するセルが正しいのか分からなくなってしまうことがある。　続きを読む
セルの中にグラフを表示したい[2006年7月7日]

関数を使ってセルの中に棒グラフのようなものを表示する方法を紹介しよう。REPT関数は指定した数だけ文字を表示する役割を持っている。　続きを読む
散布図のグラフに項目名が表示できない[2006年7月7日]

2つの数値の相関関係を見比べるには散布図が便利だ。下の例では、商品の売上高を縦軸、満足度を横軸として散布図を作成してみた。　続きを読む
複数のシートを一括印刷したい[2006年7月7日]

複数のシートに作成している表を一度に印刷するには、最初のシートのタブをクリックし、[Shift]キーを押しながら最後のシートのタブをクリックする。　続きを読む
印刷の境目に合わせて表を作りたい[2006年7月7日]

Excelをよく使う人なら知っている機能に「改ページプレビュー」がある。印刷される範囲を表示する機能だ。このページの境目は常に表示させておくことができる。　続きを読む
すべての印刷ページに表の項目名を印字する[2006年7月7日]

複数枚になる大きい表を印刷する場合、そのまま印刷してしまうと、項目名が付いていない2枚目以降の表が見づらくなり、どの項目を見ているのか分からなくなることがある。　続きを読む
作成済みの表の一部を隠して印刷する[2006年7月7日]

作成した表の一部だけをほかの人に見せたくないことがある。そんな場合は、見せたくない部分の文字を「白色」に変えてしまおう。　続きを読む
Excelで使えるショートカットを知りたい[2006年7月7日]

マウス操作で困るのが、Excelで画面内に収まりきらない表を作った時だ。こういう場合には、キーボードだけで操作する「ショートカット」が便利。長々とマウスをドラッグさせて操作する必要がなくなる。　続きを読む