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2006年4月2日

ExcelのグラフをPowerPointに貼り付ける際の注意点

■対応バージョン:PowerPoint 2003

門脇香奈子=テクニカルライター

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(執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

 Excel上から通常のコピー・アンド・ペースト操作で、PowerPointのスライドにグラフを貼り付けた場合、Excelのブック全体がスライドに埋め込まれる。このため、Excelのファイルサイズによっては、PowerPointのファイルサイズも思いがけず大きくなってしまうことがある。

 Excel側でグラフの編集が既に終わっているのなら、グラフを図の形式にして貼り付けるとよい(図1、2)。図として貼り付けたグラフは、あとから自由に編集することはできなくなるが、写真やイラストと同じように手軽に扱うことが可能だ。

図1 Excelで作成したグラフを図として貼り付ける場合は、図2 のようにExcelでグラフをコピーした後、PowerPointの画面で「編集」メニューの「形式を選択して貼り付け」を選択する

図2 表示される画面で、図の形式を選択して「OK」をクリックする


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