2006年6月22日

文書の一部分を隠して印刷する

■対応バージョン： Word98(Windows/Mac)、Word2000

伊佐恵子＝テクニカルライター

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　一覧表などを印刷するときに、この部分は隠しておきたい、と思うことはないだろうか。例えば、電話番号を載せない名簿を配りたいとか、成績表を貼り出すときに実際の点数を隠したいなど。入力した文字列のうち、印刷したくない部分がある場合は、「隠し文字」を利用しよう。

　設定は簡単だ。印刷したくない部分を範囲指定して、「書式」→「フォント」を実行し、「フォント」パネルの「隠し文文字」チェックボックスをオンにするだけ。これで文字は画面上から消えてくれる。表の場合は空欄に、文章の一部分を隠した場合は後ろの文章が詰まるので、そのまま印刷してOKだ。もちろん文字は削除されたわけではなく、単に隠れているだけ。ツールバーの「編集記号の表示／非表示」ボタンをクリックすれば、隠し文字を画面上で確認できる。

図1　隠したい部分を範囲指定して「書式」→「フォント」を実行する

図2　「フォント」パネルの「隠し文字」チェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックする

図3　選択していた文字列が消えた。画面上で見えなくなっただけで、実際には入力されている。文章中の隠したい部分も範囲指定して、同様の操作をする

図4　選択していた文字列が消え、後ろの文章が詰まった

図5　隠し文字を表示したいときは、「編集記号の表示／非表示」ボタンをクリックする。隠し文字の下には点線が表示される

図6　隠し文字が印刷されてしまうときは「ツール」→「オプション」を実行し、「印刷」パネルの「隠し文字」チェックボックスがオフになっているか確認する。ここがオンだと隠し文字は印刷される

目次

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