Word即効テクニック：PC Online

ソフトウエア

Word即効テクニック

重要な文章を蛍光ペンでマークする[2006年11月2日]

Wordでは、重要な文章だけにマークを付けられる。ちょうど教科書や参考書に蛍光ペンでしるしを付けるのと同じ感覚だ。重要語句や後で見直しが必要な箇所に利用しよう。　続きを読む
ツールバーのボタンを簡単に入れ替える[2006年10月26日]

ツールバーのボタンは自由に移動できるのをご存知だろうか。よく使うボタンが選びにくい場所にあるときは、使いやすいように並びを変えよう。　続きを読む
よく使う文書はテンプレートに[2006年10月19日]

一度作った文書を使い回せるのがワープロの利点。書類送付状やFax送信票のようにフォームが決まっていて、複数の人間が繰り返し使う文書は、テンプレートとして保存しておくと便利だ。テンプレートとは、定型部分...　続きを読む
入力する位置をメッセージで分かりやすく示す[2006年10月12日]

複数の人で共有するビジネス文書は、テンプレートとして保存していることが多いと思う。テンプレートを作るときは、入力位置にフィールドを設定して、入力を促すメッセージを表示しておくと親切だ。他の人が使う場合...　続きを読む
必要なときだけルーラーを表示する[2006年10月5日]

文書ウィンドウの上と左に表示されるルーラーは、インデントやタブを設定したり、段落の状況を確認するのに重宝なもの。ただ、画面をなるべく広く使いたいときは邪魔になるので、非表示にしておこう。画面から消して...　続きを読む
よく使うコマンドをショートカットメニューに追加する[2006年9月28日]

右クリック（Mac版ではcontrol＋クリック）で表示されるショートカットメニューは、必要なコマンドを楽に選択できるので、利用している人は多いはず。でも、自分がよく使うコマンドが表示されない、という...　続きを読む
Excelのデータを宛名印刷に使うには[2006年9月21日]

「はがき宛名印刷ウィザード」では通常、Wordの住所録を使用して宛名の印刷をする。でも、Excelの顧客データを使って宛名書きをしたい、と思うこともあるはず。そんなときは、住所録にExcelのデータフ...　続きを読む
宛名印刷用の住所録をワークシートで作りたいときは[2006年9月14日]

宛名印刷でいちばん面倒なのは住所録の作成。データ入力はExcelで効率よく行いたい、という人もいるだろう。　続きを読む
確定前の文字列を好きなスタイルで表示する[2006年9月7日]

日本語を入力するときは、読みを入力して変換し、必要なら文節の移動や区切り直しをして再変換し、変換が正しければ確定をする。MS-IMEでは、確定前の文字の状況を、それぞれの文字スタイルで示している。例え...　続きを読む
ジャンプの単位を自在に変える[2006年8月31日]

長文を編集しているときは、カーソルを編集位置に素早く移動したいもの。そんなときは、縦スクロールバーの下にある「前へ」ボタンと「次へ」ボタンを利用しよう。このボタンをクリックすると、指定した単位でカーソ...　続きを読む
行番号を表示して行数を確かめる[2006年8月24日]

Wordでは行の左側に行番号を表示することができる。行数を決めて文章を書くときなどに利用しよう。　続きを読む
透かし文字を好きな色に変える[2006年8月17日]

文書の背景に「社外秘」のような透かし文字を入れるとき、ダイアログボックスで選べる文字色は、灰色（半透明）、赤（半透明）、灰色、赤の4色だけ。　続きを読む
アイロンプリント紙に文字やイラストを反転印刷[2006年8月8日]

カラープリンターの性能がよくなって、ラベル類や身の回りの小物を手作りする人が増えてきた。中でもオリジナルのＴシャツ作りは、一度やってみるとあまりの出来の良さにハマる人が多い。かくいう私もその一人。この...　続きを読む
年賀状の宛名を行書体で印字する[2006年8月7日]

世の中には、はがき作成ソフトがたくさん出回っているけれど、Wordにだって「はがき宛名印刷ウィザード」が備わっている。「ツール」→「はがき宛名印刷」を実行し、質問に答えていけば、はがきの表面を簡単に作...　続きを読む
立体図形の設定を自在に変える[2006年8月4日]

オートシェイプの図形を立体化したときは、さらに細かい設定をすることが可能だ。　続きを読む
ページ番号を好きな番号からはじめる[2006年8月3日]

長い文書をいくつかのファイルに分けていると、それぞれのファイルの1ページ目に、前のファイルからの続きのページ番号を振る必要が出てくる。もちろんWordでは、ページ番号を任意の番号から振ることが可能だ。　続きを読む
クリップアートの一部分だけを利用する[2006年8月2日]

Word2000に添付されているイラスト集「クリップアート」は、ちょっとした文書のアクセントに便利。ただ用途に合わせてちょっと手直ししたいこともあるだろう。絵柄はよくても背景が邪魔だったり、色が気に入...　続きを読む
表の周囲に適度な空白を作る[2006年8月1日]

表の周囲に文字列を配置したとき、表と文字の間隔が狭すぎると文章が読みにくくなる。表の周囲には適度な空きを作って、すっきりレイアウトしよう。　続きを読む
写真をハート型や星形に切り抜く[2006年7月31日]

ちょっと変わった写真のトリミング方法を紹介しよう。オートシェイプの塗りつぶしを利用して、写真をハート型や星形に切り抜く方法だ。　続きを読む
図形をきれいに配置する[2006年7月28日]

Wordの描画機能はなかなか充実している。簡単な地図や概念図ぐらいなら、すぐに作れてしまう。もちろん見やすい図に仕上げるには、それなりの工夫も必要になる。バラバラに作られた図形をきちんと整列させたり、...　続きを読む