最近では,Excelを作表だけでなく文書作成に利用している人も多いという。確かに日報や案内状など,表をベースにした文書ならWordよりExcelのほうが使いやすいこともある。
このようなExcelで“文章”を入力する際に,やり方が分からず困ってしまうのが,セルの中に改行を入れる操作だ。
とは言っても,この操作は実はとても簡単だ。セル内の改行したいところで「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すだけでよいのだ。
このテクニックを知っていれば、Excelを使った文書作成も自由自在。ぜひマスターしておこう。
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| 図1●この画面のように,セルの中に改行を入れるにはどうしたらよいのだろうか |
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| 図2●セル内の改行したいところで「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押す |
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| 図3●すると、次行の先頭にカーソルが移動する |
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| 図4●あとはそのまま次の行の文章を入力していけばよい |
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| 図5●ちなみに文章がセル幅を超えても心配はいらない。「Enter」キーを押して確定すると,図1のようにセル幅を超えた文字は次行に表示される。セル内改行があると,「セルの書式設定」が自動的に「折り返して全体を表示する」に変更されるためだ |
※この記事はExcel 2002(Office XP)をもとに執筆しています。
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■岡野 幸治 (おかの こうじ) フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。 |

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